ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (ค่าสาธารณูปโภค) (NE092)

ทำไมถึงต้องตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

เพื่อให้กิจการทราบยอดหนี้คงค้าง ณ ปัจจุบัน
สำหรับกิจการต้องการใช้ข้อมูลตั้งหนี้เพื่อการเบิกจ่ายเงิน
ป้องกันการจ่ายเงินซ้ำซ้อนหรือการจ่ายเงินที่ไม่มีรายการเกิดขึ้นจริง

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหมายถึงอะไร

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่ยังไม่มีการจ่ายจริง แต่ถือว่ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นแล้วตามเกณฑ์สิทธิ จึงต้องมีการบันทึกค่าใช้จ่ายในงบการเงิน เช่น ค่าสาธารณูปโภคต่างๆ ที่เกิดขึ้น เช่น ค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า ค่าโทรศัพท์ ฯลฯ ซึ่งโดยส่วนใหญ่ทางกิจการจะได้รับเป็นใบแจ้งหนี้มาก่อน เมื่อกิจการได้รับใบแจ้งหนี้ สามารถบันทึกรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายในกิจการได้โดยทันที และจะรับรู้หนี้สินของกิจการที่ยังคงค้างไว้ ณ งวดนั้น และตัดจ่ายชำระในงวดถัดไป

-ตัวอย่างต่อไปนี้ สามารถประยุกต์ใช้ได้ตามข้อมูลคู่ค้าของกิจการได้ตามความเหมาะสม-

การบันทึกค่าไฟฟ้าค้างจ่าย

กิจการได้รับใบแจ้งค่าไฟฟ้า ประจำเดือน 04/2567 เมื่อวันที่ 17/04/2567 และจะทำการจ่ายชำระเงิน 26/04/2567

สามารถบันทึกรายการค่าไฟฟ้าค้างจ่าย ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

เพิ่มผังบัญชี หมวด 2 ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย (unpaid electricity bill)
เพิ่มผู้ติดต่อ การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค และทำการผูกผังบัญชี
เลือกตั้งค่าการบันทึกบัญชี > เลือกการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ เป็นรหัสผังบัญชี ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย ที่เราสร้างขึ้นมา > เพิ่ม
ใส่ข้อมูลเอกสารตามใบแจ้งหนี้ค่าไฟฟ้า ณ วันที่ 17/04/2567
เลือกยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) และอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย
ดูการบันทึกบัญชีค่าไฟฟ้าค้างจ่าย
เมื่อถึงการจ่ายชำระ สามารถกดจ่ายชำระเงิน
หลังจากกดจ่ายชำระบบจะบันทึกสมุดรายวันจ่าย(PV)ให้ และล้างบัญชีค่าไฟฟ้าค้างจ่ายออก
เมื่อจ่ายเงินเสร็จแล้ว กิจการจะได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ให้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีนั้นและกดเพิ่มใบกำกับฯ เพื่อลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ เพื่อรับรู้ภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดออก
เมื่อกดทะเบียนเสร็จระบบจะทำการบันทึกบัญชีที่สมุด JVTX ให้อัตโนมัติ

การบันทึกค่าน้ำประปาค้างจ่าย

กิจการได้รับใบแจ้งค่าน้ำประปา ประจำเดือน 05/2567 เป็นจำนวนเงิน 141.24 (รวมVAT) กำหนดชำระภายในวันที่ 9 พฤษภาคม 2567

สามารถบันทึกรายการค่าน้ำประปาค้างจ่าย ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

เพิ่มผังบัญชี หมวด 2 ค่าน้ำประปาค้างจ่าย (Outstanding water bill)
เพิ่มผู้ติดต่อ การประปาส่วนภูมิภาค และทำการผูกผังบัญชี ค่าน้ำประปาค้างจ่าย
เลือกตั้งค่าการบันทึกบัญชี > เลือกการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ เป็นรหัสผังบัญชี ค่าน้ำประปาค้างจ่าย ที่เราสร้างขึ้นมา > เพิ่ม
ใส่ข้อมูลเอกสารตามใบแจ้งหนี้ค่าน้ำประปา ณ วันที่ 02/05/2567
เลือกยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) และอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย
ดูการบันทึกบัญชีค่าน้ำประปาค้างจ่าย
เมื่อถึงการจ่ายชำระ สามารถกดจ่ายชำระเงิน ระบุวันที่ชำระเงินและช่องการเงินที่ชำระเงิน
หลังจากกดจ่ายชำระบบจะบันทึกสมุดรายวันจ่าย(PV)ให้ และล้างบัญชีค่าน้ำประปาค้างจ่ายออก
หลังจากที่จ่ายเงินเสร็จแล้ว กิจการจะได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ให้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีนั้นและกดเพิ่มใบกำกับฯ เพื่อลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ เพื่อรับรู้ภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดออก
เมื่อกดทะเบียนเสร็จระบบจะทำการบันทึกบัญชีที่สมุด JVTX ให้อัตโนมัติ

การบันทึกค่าอินเทอร์เน็ตค้างจ่าย

กิจการได้รับใบแจ้งค่าอินเทอร์เน็ตค้างจ่าย ประจำเดือน 04/2567 เป็นจำนวนเงิน 426.93 บาท (รวมVAT) กำหนดชำระภายในวันที่ 25 เมษายน 2567

สามารถบันทึกรายการค่าอินเทอร์เน็คค้างจ่ายได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

เพิ่มผังบัญชี หมวด 2 ค่าอินเตอร์เน็ตค้างจ่าย (Unpaid internet bill)
เพิ่มผู้ติดต่อ บริษัท ทรู มูฟ เอช ยูนิเวอร์แซล คอมมิวนิเคชั่น จํากัด หรือสามารถปรับใช้ได้ตามข้อมูลเอกสารที่ทางกิจการได้รับและทำการผูกผังค่าอินเทอร์เน็ตค้างจ่าย
เลือกตั้งค่าการขั้นสูง > บันทึกบัญชี > เลือกการบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ เป็นรหัสผังบัญชี ค่าไฟฟ้าค้างจ่าย ที่เราสร้างขึ้นมา > เพิ่ม
ใส่ข้อมูลเอกสารตามใบแจ้งหนี้ค่าอินเตอร์เน็ต ณ วันที่ 01/04/2024
เลือกยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) และอนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย
ดูการบันทึกบัญชีค่าอินเตอร์เน็ตค้างจ่าย
การจ่ายชำระ สามารถกดจ่ายชำระเงิน ระบุวันที่ชำระเงินและช่องการเงินที่ชำระเงิน
เมื่อจ่ายชำระเงินเสร็จแล้ว กิจการจะได้รับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
----ใส่รูปใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ---------------------
ให้กรอกเลขที่ใบกำกับภาษีนั้นและกดเพิ่มใบกำกับฯ เพื่อลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อ เพื่อรับรู้ภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดออก
หลังจากที่กดทะเบียนใบกำกับกับภาษีเสร็จระบบจะทำการบันทึกบัญชีที่สมุด JVTX ให้อัตโนมัติ

- จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย -

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย