Skip to main content
การเชื่อมต่อ PEAK x XSelly (XS001)
Updated over 10 months ago

XSelly คืออะไรคลิกอ่านเพิ่มเติมที่นี่

XSelly เป็นระบบบริหารการขาย สต๊อก ตัวแทน จัดส่ง ดูรายงาน จบในที่เดียว เพิ่มความสะดวกในการบริหารการขาย ตั้งแต่เริ่มรับออเดอร์ ส่งลิงก์ออเดอร์ให้ลูกค้าแนบสลิปและติดตามสถานะการจัดส่งได้เอง ออกเลขติดตามพัสดุจากขนส่ง พิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ เช็กยอดโอนเงินคืน COD ดูรายงานการขาย ยอดแอดมิน รายงานสต็อกและอื่นๆ

การเชื่อมต่อ PEAK x XSelly สามารถตั้งค่าการส่งข้อมูลที่โปรแกรม XSelly มาสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินได้ มีขั้นตอนการเชื่อมต่อ 3 ขั้นตอนดังนี้

1. การกดเชื่อมต่อ PEAK และ XSelly

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เว็บไซต์ www.XSelly.com > เข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 : ระบุอีเมลและรหัสผ่านจากนั้นกดเข้าสู่ระบบ

กรณียังไม่ลงทะเบียนเข้าใช้งาน กดลงทะเบียน

ขั้นตอนที่ 3 : ข้อมูลใน XSelly ที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม PEAK มี 3 อย่าง ดังนี้

3.1. ผู้ติดต่อ (Contact) ไปที่อื่นๆ > ลูกค้า > ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างใน XSelly
สามารถดูข้อมูลหรือสร้างรายชื่อผู้ติดต่อได้ที่นี่

3.2. สินค้า (Product) ไปที่แถบสินค้า สามารถสร้างสินค้าใหม่หรือดูรายการสินค้าได้


โดยการสร้างสินค้าใหม่ ให้ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้า โดยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม PEAK มีดังนี้
1. UPC คือ รหัสสินค้าที่ทุกคนสามารถเห็นได้
2. SKU คือ รหัสสินค้าที่เฉพาะร้านค้าเห็นเท่านั้น


3.3. การเงิน (Payment) ไปที่ตั้งค่าร้าน > บัญชีรับชำระ
สามารถสร้างช่องทางการเงินใหม่หรือดูรายการการเงินได้

ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อสร้างข้อมูลสำเร็จ สามารถตั้งค่าเชื่อมต่อได้
ไปที่ระบบบัญชี > กด + เพื่อเพิ่มการเชื่อมต่อ > PEAK > ดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 5 : ระบบจะให้ใส่โค้ดสำหรับเชื่อมต่อ PEAK

โค้ด สำหรับเชื่อมต่อ PEAK

โค้ดที่จะนำมาใส่นั้นสามารถไปที่โปรแกรม PEAK > เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > XSelly

กดเชื่อมต่อ นำโค้ดที่ได้จากโปรแกรม PEAK ไปแนบที่โปรแกรม XSelly

ขั้นตอนที่ 6 : กดสร้าง เพื่อเชื่อมต่อ PEAK และ XSelly

2. การตั้งค่าการส่งข้อมูลมาที่ PEAK

ตั้งค่าบัญชีรับชำระ

ระบบจะแสดงช่องทางการเงินที่สร้างในตั้งค่าร้าน พร้อมทั้งแสดงสถานะแต่ละช่องทางว่ามีการผูกรหัสบัญชีกับ PEAK หรือไม่ โดยมีวิธีการผูกรหัสบัญชีกับ PEAK ดังนี้


เลือกช่องทางที่ต้องการผูกรหัสบัญชี กดเปิดใช้งาน จากนั้นนำเลขที่ช่องทางการเงินจาก PEAK มาใส่ เพื่อให้เกิดการบันทึกรับชำระที่ช่องทางการเงินที่ผูกรหัสนั้นในโปรแกรม PEAK เมื่อมีการรับชำระที่ XSelly

ตัวอย่าง เลขที่ช่องทางการเงินของบน PEAK

ตั้งค่ารหัสผู้ติดต่อเฉพาะช่องทางขาย

ใน XSelly จะไม่มีให้ระบุรหัสผู้ติดต่อ ดังนั้นตัวระบบจะทำการจับคู่เลข 13 หลักของผู้ติดต่อและรหัสผู้ติดต่อใน PEAK หาก เลข 13 หลักตรงกันระบบจะจับชื่อผู้ติดต่อนั้นมาใช้ในเอกสารที่สร้างให้ทันทีเพื่อป้องกันการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อซ้ำ

กรณีผู้ติดต่อไม่ได้ระบุเลข 13 หลัก เมื่อ XSelly ส่งข้อมูลมาที่ PEAK โปรแกรม PEAK จะสร้างรายชื่อผู้ติดต่อให้ใหม่และใส่รหัสผู้ติดต่อ XSELLY_CONTACT ให้อัตโนมัติ

เลขที่สินค้า

ระบบจะเปรียบเทียบรหัสสินค้าจากการเลือกข้อมูลใน XSelly หากเลือกรหัส SKU ระบบจะจับคู่รหัส SKU ของ XSelly และ PEAK ให้อัตโนมัติ
หาก SKU ไม่ตรงกันระบบจะทำการสร้างสินค้าให้ใหม่ทันทีโดยยึดจาก SKU ใน XSelly

ประเภทเอกสาร

จะสร้างเอกสารได้ 2 ประเภท คือ ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน

  • ใบแจ้งหนี้สามารถเลือกได้ว่าวันที่ออกเอกสารยึดจากวันที่ที่สร้างใน PEAK หรือวันที่สร้างออเดอร์ใน XSelly และสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดของเอกสารได้

  • ใบเสร็จรับเงิน สามารถกำหนดวันที่ออกเอกสารได้เช่นกัน

ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ระบุภาษีที่ต้องการส่งมาที่โปรแกรม PEAK

ค่าจัดส่ง

เมื่อส่งข้อมูลมาที่ PEAK ระบบจะบันทึกค่าจัดส่งเป็นอีกรายการ ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าได้ว่าค่าจัดส่งนี้มีภาษีหรือไม่ และต้องการให้ระบบบันทึกบัญชีลงผังบัญชีอะไร

ค่าอื่นๆ เช่น ค่าธรรมเนียม

ค่าอื่นๆ เช่น ค่าธรรมเนียม ที่ร้านค้าเก็บจากลูกค้าเพิ่มเติม สามารถระบุภาษีและผังบัญชีที่ต้องการบันทึกบัญชีได้

ส่วนลดท้ายบิล

กรณีออเดอร์ที่มีราคาสินค้า ค่าจัดส่งและค่าอื่นๆ มีประเภทของ VAT ตรงกัน ระบบจะส่งส่วนเป็น "มูลค่าส่วนลดรวม" ใน PEAK แต่หากประเภท VAT ไม่ตรงกันระบบบันทึกเพิ่มอีกรายการ โดยเลือกผังบัญชีตามที่ตั้งค่าใน XSelly

การปัดเศษ

กรณีมีเศษทศนิยม ระบบจะบันทึกลงผังบัญชีตามที่ตั้งค่าใน XSelly

3. การสร้างออเดอร์ใน XSelly และกดส่งออเดอร์มาสร้างเอกสารที่ PEAK

เมื่อมีการตั้งค่าส่งข้อมูลสำเร็จ สามารถสร้างออเดอร์ใน XSelly ได้ ดังนี้


3.1. ไปที่เปิดออเดอร์ใหม่ > ระบุข้อมูลที่ต้องการสร้างออเดอร์

ระบุข้อมูลตามที่กำหนด

  • ผู้รับ : เลือกรายชื่อผู้ติดต่อ
    สามารถเลือกได้ทั้งแบบที่สร้างใน XSelly, สร้างใหม่หน้าสร้างออเดอร์ หรือนำข้อมูลจากระบบอื่นๆที่ได้มีการเชื่อมต่อ

  • รายการสินค้า : ระบุรายการสินค้าที่ขายในออเดอร์นั้นๆ หากมีค่าจัดส่ง ค่าอื่นๆหรือส่วนลด สามารถระบุในรายการสินค้าได้เลย จากนั้นกดยืนยันการสร้างออเดอร์

3.2. เมื่อสร้างออเดอร์สำเร็จ กดสร้างเอกสาร

เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการส่งให้โปรแกรม PEAK สร้าง รวมถึงต้องการออกใบกำกับภาษีหรือไม่ จากนั้นกดยืนยันสร้างเอกสาร

ระบบจะทำการส่งข้อมูลมาสร้างเอกสารที่โปรแกรม PEAK ให้ทันที

หมายเหตุ : การส่งข้อมูลมาที่จะไม่สามารถทำให้อัตโนมัติได้ ผู้ใช้งานจะต้องทำการกดส่งข้อมูลเองเท่านั้น

- จบขั้นตอนการเชื่อมต่อ PEAK x XSelly -

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อ PEAK x XSelly

Did this answer your question?