การรับเงินมัดจำ คือ การรับชำระเงินบางส่วนหนึ่งของราคาหรือมูลค่าของสินค้าหรือบริการ ซึ่งเงื่อนไขการรับชำระถือเป็นข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายเพื่อเป็นการยืนยันการทำธุรกรรมหรือการซื้อขายในอนาคต

เมื่อลูกค้ามีการตอบรับใบเสนอราคา หรือ ตกลงในการซื้อขายสินค้า/บริการ กับทางกิจการเป็นที่เรียบร้อย ให้กด “+ตอบรับแล้ว” ที่ใบเสนอราคานั้น

ระบุวันที่ลูกค้ายอมรับ และกดปุ่มยืนยัน

1. ไปที่เมนูรายรับ > ใบรับเงินมัดจำ > กดปุ่ม + สร้าง

2. กรอกรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ เช่น ข้อมูลลูกค้า, วันที่ออกเอกสาร, ข้อมูลสินค้า/บริการ ที่ขายสินค้า/บริการ เป็นต้น

1. ไปเมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > ยอมรับแล้ว

2. เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิงไปออกใบรับเงินแบบมัดจำ

3. หน้าสร้างใบรับเงินมัดจำ ให้ระบุวันที่ออกเอกสาร, วันที่ครบกำหนด มี 2 กรณี

การออกใบกำกับภาษีขาย กดเปิด ออกใบกำกับภาษี เพื่อรับรู้ภาษีขาย

ระบุวันที่ และข้อมูลการรับชำระเงินที่ได้รับจากลูกค้า และกดอนุมัติใบรับเงินมัดจำ

ตัวอย่างเอกสารที่กดอนุมัติ

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 1: ไปเมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > ยอมรับแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิงไปออกใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 3: หน้าสร้างใบแจ้งหนี้ ให้ระบุข้อมูลต่าง ๆ เช่น วันที่ออกเอกสาร, วันที่ครบกำหนด, การออกใบกำกับภาษี เป็นต้น

ให้กดปุ่ม + เลือกเงินมัดจำ

จะมี Pop-Up ขึ้นมา เพื่อเลือกใบรับเงินมัดจำขึ้นมาหักเงินมัดจำ

หมายเหตุ

เมื่อเลือกรายการใบรับเงินมัดจำเรียบร้อยแล้ว

หลังจากที่ตรวจสอบเอกสารข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม อนุมัติใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีของเอกสารใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อได้รับชำระเงินจากลูกค้า ที่หน้าเอกสารใบแจ้งหนี้ กดคลิกที่แถบข้อมูลการชำระ

กดปุ่ม รับชำระ

ระบุวันที่, ข้อมูลการรับชำระเงิน และกดปุ่มรับชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 5: กดปุ่ม ออกใบเสร็จ

หน้าสร้างใบเสร็จรับเงิน ให้ระบุวันที่ออกเอกสาร และข้อมูลการออกใบกำกับภาษี เมื่อระบุเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนที่ 1: ไปเมนูรายรับ > ใบเสนอราคา > ยอมรับแล้ว

ขั้นตอนที่ 2: เลือกใบเสนอราคาที่ต้องการอ้างอิงไปออกใบเสร็จรับเงิน

ขั้นตอนที่ 3: หน้าสร้างใบเสร็จรับเงิน เพื่อระบุข้อมูลเงินมัดจำ

ข้อมูลเงินมัดจำ: ให้กดปุ่ม + เลือกเงินมัดจำ

จะมี Pop-Up ขึ้นมา เพื่อเลือกใบรับเงินมัดจำขึ้นมาหักเงินมัดจำ

หมายเหตุ

เมื่อเลือกรายการใบรับเงินมัดจำเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 4: หน้าสร้างใบเสร็จรับเงิน เพื่อระบุการรับชำระเงินหลังหักเงินมัดจำ

ข้อมูลการรับชำระเงิน ระบุวันที่ และข้อมูลการรับชำระเงินที่ได้รับจากลูกค้า

หลังจากที่ตรวจสอบเอกสารข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม อนุมัติใบเสร็จรับเงิน

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี