การพิมพ์รายงานใบรับเงินมัดจำ สามารถพิมพ์ออกมา เพื่อตรวจสอบข้อมูลได้ว่าสถานะเอกสารเป็นอย่างไร และในรายงานจะแสดงข้อมูลจำนวนเงิน, ประวัติเอกสาร เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูรายรับ > ใบรับเงินมัดจำ เลือก ดูทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม พิมพ์รายงาน
ขั้นตอนที่ 3: จะมี Pop-Up พิมพ์รายงานใบรับเงินมัดจำขึ้น ให้ระบุข้อมูล
1. วันที่ออก
1. วันที่ออก
ระบบจะดึงรายงานจากวันที่ออกของใบรับเงินมัดจำ
2. ประเภทรายงาน
2. ประเภทรายงาน
ประเภทรายงานจะมีให้เลือกอยู่ 2 ประเภท คือ
1. แสดงข้อมูลพื้นฐาน โดยจะแสดงข้อมูลสรุปของแต่ละเอกสารให้ เช่น สถานะของเอกสารใบรับเงินมัดจำ, จำนวนเงิน, ประเภทการรับชำระเงินแบบพื้นฐาน เป็นต้น
2. แสดงรายละเอียด จะแสดงข้อมูลแบบรายละเอียดของเอกสารให้ เช่น 1 เอกสาร มี 2 รายการ ในไฟล์ Excel จะแสดง 2 รายการขึ้นมา, ประเภทการรับชำระเงินแบบขั้นสูง, กลุ่มจัดประเภท, ประเภทการสร้างเอกสาร เป็นต้น
3. ตำแหน่งหัวรายงาน
3. ตำแหน่งหัวรายงาน
ระบบจะสร้างหัวของรายงานให้ตามจุดที่เลือกว่าอยากให้อยู่ด้านบน หรืออยู้ด้านขวา
4. แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
4. แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
4.1 เมื่อเลือกประเภทรายงานเป็น แสดงข้อมูลพื้นฐาน
ระบบจะมีตัวเลือกให้สามารถระบุข้อมูลที่ต้องการแสดงบนรายงานอยู่ 5 ตัวเลือก ดังนี้
1. ข้อมูลราคาและภาษี
2. ข้อมูลการชำระ
3. ข้อมูลอื่น
4. ประวัติเอกสาร
5. เอกสารที่ถูกยกเลิก
4.2 เมื่อเลือกประเภทรายงานเป็น แสดงรายละเอียด
ระบบจะมีตัวเลือกให้สามารถระบุข้อมูลที่ต้องการแสดงบนรายงานอยู่ 6 ตัวเลือก ดังนี้
1. ข้อมูลราคาและภาษี
2. ข้อมูลการชำระ
3. กลุ่มจัดประเภท
4. ข้อมูลอื่น
5. ประวัติเอกสาร
6. เอกสารที่ถูกยกเลิก
5. ช่องทางรับรายงาน
5. ช่องทางรับรายงาน
ช่องทางรับรายงาน จะมี 2 ประเภท คือ
1. ดาวน์โหลด: เป็นการดาวน์โหลดข้อมูลเข้ากระดิ่ง (อยู่มุมขวามือบน) โดยรายงานที่ได้รับจะเป็นไฟล์ Excel
2. ส่งรายงานไปยังอีเมล: ระบุอีเมลที่ต้องการได้รับรายงาน และระบบจะส่งรายงานไปยังอีเมลที่ได้ระบุไว้ โดยรายงานที่ได้รับจะเป็นไฟล์ Excel
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มพิมพ์รายงาน
1. ประเภทรายงาน แสดงข้อมูลพื้นฐาน
2. ประเภทรายงาน แสดงรายละเอียด
หมายเหตุ หัวข้อ "แสดงข้อมูลเพิ่มเติม" จะแสดงข้อมูลบนหน้ารายงานเป็นไปตามที่กดเลือก
ตัวอย่างรายงานแบบแสดงข้อมูลพื้นฐาน
*เมื่อเลือกการแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทุกช่อง
ตัวอย่างรายงานแบบแสดงรายละเอียด
*เมื่อเลือกการแสดงข้อมูลเพิ่มเติมทุกช่อง
- จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานใบรับเงินมัดจำ -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกใบรับเงินมัดจำ