ในกรณีที่เอกสารยังไม่ได้มีการสร้างบนระบบ และต้องการให้ชื่อของผู้ออกเอกสารกับชื่อผู้อนุมัติเอกสารแสดงคนละชื่อกัน สามารถทำรายการตามขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 กดสร้างเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของผู้ออกเอกสารเป็นคนกดสร้างเอกสาร เมื่อสร้างเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดบันทึกเป็นแบบร่าง หรือ กดส่งอนุมัติ

ขั้นตอนที่ 2 กดอนุมัติเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแสดงข้อมูลในส่วนของผู้อนุมัติเอกสารเป็นคนกดอนุมัติเอกสาร โดยสามารถกดเข้ากดอนุมัติเอกสารที่ สถานะร่าง เพื่อกดอนุมัติ

โดยในส่วนของการกดอนุมัติเอกสาร สามารถกดที่ปุ่ม อนุมัติ ที่คอลัมน์คำสั่ง

หรือจะกดเปิดเอกสารเพื่อตรวจสอบรายละเอียดก่อนกดอนุมัติเอกสาร

เมื่อกดอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ให้กดพิมพ์เอกสารระบบจะแสดงชื่อผู้ออกเอกสารโดยผู้ใช้งาน A และ อนุมัติเอกสารโดยผู้ใช้งาน B

ในกรณีที่เอกสารมีการสร้างบนระบบและอนุมัติเอกสารแล้วเรียบร้อยแต่ที่หน้าเอกสารข้อมูลในส่วนของชื่อผู้ออกเอกสารและผู้อนุมัติเอกสารเป็นชื่อเดียวกัน และต้องการแก้ไข สามารถทำรายการได้ ดังนี้

ตัวอย่าง เอกสารใบเสนอราคามีการสร้างและอนุมัติแล้ว แต่ยังไม่ได้กดตอบรับโดยต้องการแก้ไขให้ชื่อของผู้ออกเอกสารและผู้อนุมัติเอกสารเป็นคนละชื่อกัน

ขั้นตอนที่ 1 กดแก้ไขเอกสารโดยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการให้แสดงชื่อผู้อนุมัติ กดปุ่มตัวเลือกหน้าเอกสาร > กดแก้ไข

ขั้นตอนที่ 2 กดบันทึกเอกสาร

ขั้นตอนที่ 3 กดพิมพ์เอกสาร ข้อมูลหน้าพิมพ์เอกสารชื่อผู้อนุมัติเอกสารจะแสดงเป็นชื่อของผู้ใช้งานที่กดแก้ไขและกดบันทึก