การจัดการ แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ เพื่อให้คุณสามารถจัดการหมวดหมู่ การคำนวณค่าเสื่อมราคา และการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ต่างๆ ได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
กลุ่มสินทรัพย์ จะเป็นการตั้งค่าเพื่อกำหนดหมวดหมู่ ข้อมูลการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา สำหรับรายการสินทรัพย์นั้นๆที่อยู่ภายใต้กลุ่มสินทรัพย์ที่เราสร้างขึ้นมา
ข้อจำกัดการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ หากมีการสร้างกลุ่มสินทรัพย์แล้ว ในส่วนของหมวดหมู่จะไม่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการแก้ไขหมวดหมู่ภายใต้กลุ่มสินทรัพย์นั้น จะเป็นการยกเลิกกลุ่มสินทรัพย์ และสร้างใหม่โดยกำหนดหมวดหมู่ที่เราต้องการขึ้นมาเองอีกครั้ง ระบบจะยังไม่สามารถโอนย้ายหมวดหมู่ได้ โดยการจะยกเลิกกลุ่มสินทรัพย์ จะต้องเข้าเงื่อนไข คือ ไม่มีรายการสินทรัพย์ใดอยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นี้
หากต้องการแก้ไขเฉพาะในส่วนของข้อมูลการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาหรือราคาซาก สามารถทำได้ 2 กรณี
กรณีที่ไม่มีรายการสินทรัพย์ อยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นั้น
กรณีที่เคยมีการบันทึกรายการสินทรัพย์ยกมา หรือการบันทึกซื้อสินทรัพย์
1. แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ ที่ไม่มีรายการสินทรัพย์อยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นั้น
1.1. ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์
ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกรายการกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข (สังเกตกลุ่มที่ไม่มีสินทรัพย์ในกลุ่ม)
1.2. คลิกแก้ไข
คลิกที่ตัวเลือก > เลือก แก้ไข
1.3. ทำการแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ
สามารถกรอกข้อมูลเปลี่ยนแปลงในส่วนหัวข้อที่ต้องการแก้ไข > คลิกปุ่ม “บันทึก”
2. แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ที่เคยมีการบันทึกรายการสินทรัพย์ยกมา หรือการบันทึกซื้อสินทรัพย์แล้ว
ข้อจำกัดในการแก้ไข หากกลุ่มสินทรัพย์นั้น มีรายการสินทรัพย์อยู่ จะไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของกลุ่มสินทรัพย์นั้นได้
ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกรายการกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการแก้ไข (กลุ่มที่มีสินทรัพย์ในกลุ่ม)
คลิกที่เลขที่เอกสาร
ข้อสังเกต
สินทรัพย์ยกมา จะไม่มีเลขที่เอกสาร
ซื้อสินทรัพย์เข้ามา จะมีเลขที่เอกสาร PA แสดง
เบื้องต้นหากต้องการแก้ไข จะต้องทำการลบรายการสินทรัพย์นั้น หรือ ยกเลิกเอกสารซื้อสินทรัพย์ (ถ้ามี)
จุดสังเกต เอกสารสินทรัพย์ยกมา จะไม่แสดงเลขที่เอกสาร สามารถยกเลิกได้เลย
หากกดลบระบบจะมีแจ้งเตือนขึ้นมาเพื่อยืนยันการลบรายการ ซึ่งหากลบรายการแล้วจะไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้
เอกสารซื้อสินทรัพย์ จะระบุเลขที่เอกสาร PA หากต้องการยกเลิกเอกสาร จะต้องไปที่หน้าเอกสาร PA ใบนั้น
หากเอกสารซื้อสินทรัพย์ ถูกนำไปอ้างอิงการทำรายการอื่น เช่น ถูกนำไปยื่นแบบที่ PEAK TAX จะต้องทำการยกเลิกแบบ ภ.พ.30 ที่ PEAK TAX ก่อน จึงจะมายกเลิกการเอกสารนี้ได้
2.1. ทำการยกเลิกเอกสาร
ไปที่เอกสารซื้อสินทรัพย์นั้น > คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
2.2. เมื่อกดยกเลิกรายการซื้อหรือยกมาเสร็จสิ้นแล้ว โดยไม่มีรายการที่หน้าทะเบียนสินทรัพย์นั้น
สามารถคลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก แก้ไขกลุ่มสินทรัพย์นั้นได้เลย
2.3. ทำการแก้ไข
หากแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว > คลิกปุ่ม “บันทึก”
– จบขั้นตอนการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ –