การแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ (PA025)

การแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์

กลุ่มสินทรัพย์ จะเป็นการตั้งค่าเพื่อกำหนดหมวดหมู่ ข้อมูลการคำนวณค่าเสื่อมราคาและการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคา สำหรับรายการสินทรัพย์นั้นๆที่อยู่ภายใต้กลุ่มสินทรัพย์ที่เราสร้างขึ้นมา

ข้อจำกัดการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ หากมีการสร้างกลุ่มสินทรัพย์แล้ว ในส่วนของหมวดหมู่จะไม่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการแก้ไขหมวดหมู่ภายใต้กลุ่มสินทรัพย์นั้น จะเป็นการยกเลิกกลุ่มสินทรัพย์ และสร้างใหม่โดยกำหนดหมวดหมู่ที่เราต้องการขึ้นมาเองอีกครั้ง ระบบจะยังไม่สามารถโอนย้ายหมวดหมู่ได้ โดยการจะยกเลิกกลุ่มสินทรัพย์ จะต้องเข้าเงื่อนไข คือ ไม่มีรายการสินทรัพย์ใดอยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นี้

หากต้องการแก้ไขเฉพาะในส่วนของข้อมูลการบันทึกบัญชีค่าเสื่อมราคาหรือราคาซาก สามารถทำได้ 2 กรณี

กรณีที่ 1 ไม่มีรายการสินทรัพย์อยู่ในกลุ่มสินทรัพย์นั้น

หากต้องการแก้ไข สามารถเข้าไปที่ ทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกรายการกลุ่มสินทรัพย์ ที่ต้องการแก้ไข

กดตัวเลือก > แก้ไข

สามารถกรอกข้อมูลเปลี่ยนแปลงในส่วนหัวข้อที่เราต้องการแก้ไข > กดบันทึก

กรณีที่ 2 เคยมีการบันทึกรายการสินทรัพย์ยกมา หรือการบันทึกซื้อสินทรัพย์แล้ว

ข้อจำกัดในการแก้ไข หากกลุ่มสินทรัพย์นั้น มีรายการสินทรัพย์อยู่ จะไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าการบันทึกบัญชีของกลุ่มสินทรัพย์นั้นได้

เบื้องต้นหากต้องการแก้ไข จะต้องทำการลบรายการสินทรัพย์นั้น หรือ ยกเลิกเอกสารซื้อสินทรัพย์ (ถ้ามี)

จุดสังเกต :

เอกสารสินทรัพย์ยกมา จะไม่แสดงเลขที่เอกสาร สามารถยกเลิกได้เลย
หากกด ลบ ระบบจะมีแจ้งเตือนขึ้นมาเพื่อยืนยันการลบรายการ ซึ่งหากลบรายการแล้วจะ
ไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้
เอกสารซื้อสินทรัพย์ จะระบุเลขที่เอกสาร PA หากต้องการยกเลิกเอกสาร จะต้องไปที่หน้าเอกสาร PA ใบนั้น
- ตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
** หากเอกสารซื้อสินทรัพย์ ถูกนำไปอ้างอิงการทำรายการอื่น เช่น ถูกนำไปยื่นแบบที่ PEAK TAX จะต้องทำการยกเลิกแบบ ภ.พ.30 ที่ PEAK TAX ก่อน จึงจะมายกเลิกการเอกสารนี้ได้
เมื่อกดยกเลิกรายการซื้อหรือยกมาเสร็จสิ้นแล้ว โดยไม่มีรายการที่หน้าทะเบียนสินทรัพย์นั้น
สามารถ กดแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์นั้นได้เลย หากแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว กดบันทึก

- จบขั้นตอนการแก้ไขกลุ่มสินทรัพย์ -

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกสินทรัพย์