การกำหนดสิทธิ์ให้เข้าใช้งานในโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK สามารถเลือกกำหนดได้หลากหลายรูปแบบ ดังนั้น จะขอยกตัวอย่างที่เป็นสิทธิ์หลัก และเหมาะแก่การใช้งาน สำหรับ นักบัญชี สำนักงานบัญชี และ ผู้ประกอบการ รวมถึงตำแหน่งพนักงานบันทึกเอกสาร รายรับ - รายจ่าย ของกิจการ
หมายเหตุ : เป็นเพียงการแนะนำจาก PEAK เท่านั้น แต่ทางผู้จัดการสิทธิการใช้งานสามารถเลือกตามความเหมาะสมของกิจการได้
นักบัญชีของฝั่งกิจการ จะเป็นสิทธิ์มาตรฐานและให้เข้าถึงได้ทุกฟังก์ชัน
หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่มีหน้าอนุมัติและแก้ไขรายละเอียดได้
ผู้บริการที่กดอนุมัติเอกสารได้แต่แก้ไขไม่ได้
สำนักงานบัญชีที่มีสิทธิ์แก้ไขข้อมูลและพิมพ์รายงานได้
สำนักงานบัญชีที่ดูได้อย่างเดียว ไม่สามารถแก้ไขรายการได้
พนักงานแอดมินที่บันทึกร่าง หรือออกเอกสารหน้าร้าน
พนักบัญชีที่ทำเฉพาะตำแหน่ง หรือฝั่งรายรับ-รายจ่าย
คำอธิบายรายละเอียดสิทธิ์การใช้งานทั่วไป
คำอธิบายรายละเอียดสิทธิ์การใช้งานทั่วไป
จัดการผู้ใช้งาน : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถเพิ่มผู้ใช้งานเข้ามาทำรายการที่โปรแกรม PEAK ได้
สินค้า/บริการ : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถเพิ่มสินค้า/บริการ และเข้าหน้าสินค้าได้
PEAK Payroll : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถเข้าระบบเงินเดือน บันทึกทำเงินเดือน ที่หน้า PEAK Payroll ได้
PEAK Board : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถติดกลุ่มจัดประเภท และเข้าดูรายงาน เพิ่มรายงาน ที่หน้า PEAK Board ได้
PEAK Asset : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถเข้าใช้งานหน้าบันทึกซื้อ หรือยอดยกมาสินทรัพย์ และเข้าถึงหน้า PEAK Asset ได้
ดูรายละเอียดผู้ติดต่อ : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะต้องเลือกสิทธิ์ว่าให้เข้าทำอะไรได้บ้าง ตามสิทธิ์ย่อย (หมายเหตุ หากติ๊กสิทธิ์ย่อยไม่ครบทุกรายการจะไม่สามารถเข้าถึงหน้า Old PEAK ได้)
เพิ่ม และนำเข้า ผู้ติดต่อ รวมถึง เพิ่มข้อมูลบุคคล ของผู้ติดต่อ หากเลือก จะสามารถเพิ่มผู้ติดต่อ เพื่อนำไป บันทึกรายรับ-รายจ่ายได้
แก้ไขผู้ติดต่อ หากเลือก จะสามารถแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อที่หน้าผู้ติดต่อได้
ลบผู้ติดต่อ หากเลือก จะสามารถลบผู้ติดต่อที่สร้างเข้าไปใหม่ได้ หรือผู้ติดต่อที่ยังไม่ไปทำรายการได้
พิมพ์รายงาน (ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และผู้ติดต่อ) ของผู้ติดต่อ หากเลือก จะสามารถพิมพ์รายงานต่างๆของหน้าผู้ติดต่อได้
สิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชี
สิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชี
การเงิน : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถเข้าถึงหน้าการเงิน และสร้างช่องทางการเงินได้
ผังบัญชี : บัญชีแยกประเภท งบการเงิน และ PEAK Tax หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะสามารถเข้าถึงหน้างบทดลอง บัญชีแยกประเภท ผังบัญชี และเข้าถึงฟังก์ชัน PEAK TAX สามารถเข้าไปดึงข้อมูลใบกำกับภาษี และสร้างแบบ ภ.ง.ด., แบบ ภ.พ.30 ได้
บัญชีรายวัน : หากติ๊กเครื่องหมายถูกต้อง จะต้องเลือกว่าให้เข้ารายวันหน้าไหนด้วย เพื่อให้เข้าถึงหน้าบันทึกบัญชีของสมุดรายวันทั่วไปได้
ทั้งหมด หากเลือก จะสามารถเข้าถึงสมุดรายวันทั่วไปได้ทุกเอกสาร ที่เป็นสถานะร่าง อนุมัติ หรือรอตรวจสอบ
ร่างเท่านั้น หากเลือก จะเข้าได้เฉพาะเอกสารรายวันที่มีสถานะร่างเท่านั้น
อนุมัติเท่านั้น หากเลือก จะเข้าถึงเฉพาะเอกสารสมุดบัญชีรายวันที่มีสถานะอนุมัติเท่านั้น
1.การกำหนดสิทธิ์สำหรับนักบัญชีของกิจการ
หากเป็น พนักงานบัญชีบันทึกข้อมูล รายรับ-รายจ่าย ควรมีสิทธิ์อนุมัติข้อมูลหรือตรวจสอบที่เป็นการพิมพ์รายงานออกมาได้ โดยสามารถเลือกสิทธิ์มาตรฐานได้เลย
2.การกำหนดสิทธิ์ให้ผู้บริหารหรือหัวหน้าบัญชี
หากเป็นหัวหน้าแผนกบัญชี ผู้บริหาร และตรวจสอบข้อมูลการบันทึกบัญชีในกิจการสามารถให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบได้เลย เนื่องจากจะเข้าไปกดอนุมัติ และแก้ไขการบันทึกรายการได้
สิทธิ์ทั่วไปและสิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชีก็แนะนำให้เข้าถึง จะได้เข้าดูการลงบันทึกบัญชีและหน้างบการเงิน รวมถึงฟังก์ชันต่างๆที่จะต้องเข้าตรวจสอบข้อมูล และเข้าทำรายการได้ ดังนั้น แนะนำให้เลือกสิทธิ์การใช้งานทั่วไปตามตัวอย่างได้เลย
3.การกำหนดสิทธิ์ให้สำหรับสำนักงานบัญชี
หากเป็นสำนักงานบัญชี แนะนำให้เลือกเป็นมาตรฐาน และพิมพ์รายงานได้ จะเป็นการเข้าไปบันทึกรายการและเรียกดูรายงานได้ด้วย และจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แนะนำให้เข้าถึงสิทธิ์การใช้งานการเงินและบัญชีด้วย เพื่อที่จะได้เข้าตรวจสอบภาพรวม และการลงบันทึกบัญชีด้วย
4.การกำหนดสิทธิ์แอดมิน หรือพนักงานบัญชี ที่เข้าได้ เฉพาะรายรับ - รายจ่าย
หากเป็นพนักงานแอดมินที่บันทึกร่าง หรือออกเอกสารหน้าร้าน พนักบัญชีที่ทำเฉพาะตำแหน่ง หรือฝั่งรายรับ-รายจ่าย ซึ่งจะเป็นสิทธิ์ที่เข้าได้เฉพาะเมนู หรือจำกัดสิทธิ์เพื่อให้ทำได้แค่บางเอกสาร หรือเฉพาะรายรับ รายจ่าย หรือเฉพาะใบสั่งซื้อ และแนะนำให้ดูรายงานได้ เพื่อที่พนักงานจะได้พิมพ์รายงานออกมาตรวจสอบข้อมูล
โดยสามารถเลือก ตามหัวข้อที่เหมาะสมกับทางพนักงานที่ได้รับสิทธิ์ได้เลย
- การกำหนดสิทธิการใช้งานให้เหมาะสมกับตำแหน่งและการใช้งาน -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดสิทธิการใช้งานให้เหมาะสมกับตำแหน่งและการใช้งาน