เมื่อมีการสร้างใบสั่งซื้อเรียบร้อย กดอนุมัติใบสั่งซื้อแล้ว และต้องการบันทึกซื้อสินค้าโดยอ้างอิงจากใบสั่งซื้อ สามารถทำรายการตามตัวอย่างดังต่อไปนี้
ยกตัวอย่างข้อมูลการสร้างใบสั่งซื้อ
PEAK Product AS-01 มูลค่า 100,000.00 บาท จำนวน 10 ชิ้น
บันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 1
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่ รายจ่าย >> ใบสั่งซื้อ >> เลือก อนุมัติแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการอ้างอิงมาสร้างบันทึกซื้อสินค้า
เมื่อได้ใบสั่งซื้อมาเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม บันทึกซื้อสินค้า
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารบันทึกซื้อสินค้า และระบุข้อมูลการชำระเงิน
หากยังไม่ชำระเงิน สามารถกดปุ่ม ยังไม่ชำระเงินตั้งหนี้ไว้ก่อนได้
ถ้ายังไม่ได้ชำระเงิน ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตามที่กำหนดในข้อมูลผู้ติดต่อ ซึ่งโดยปกติจะเป็นบัญชี 212101 เจ้าหนี้การค้า แต่ผู้ใช้งานสามารถเลือกบัญชีอื่นได้ตามที่กำหนดไว้ที่ข้อมูลผู้ติดต่อ
ตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว กดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้า
ตัวอย่างเอกสารการบันทึกบัญชีบันทึกซื้อสินค้า
บันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 อ้างอิงข้อมูลจากใบสั่งซื้อใบเดิม
ขั้นตอนที่ 1: เข้าไปที่ รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > เลือก อนุมัติแล้ว
ขั้นตอนที่ 2: เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการอ้างอิงมาสร้างบันทึกซื้อสินค้า
เมื่อได้ใบสั่งซื้อมาเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม Drop Down กดเลือก บันทึกซื้อสินค้า
ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบรายละเอียดเอกสารบันทึกซื้อสินค้า และระบุข้อมูลการชำระเงิน
หากเอกสารใบสั่งซื้อมีการนำไปสร้างบันทึกซื้อสินค้าเต็มจำนวนแล้ว ที่หน้าบันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 ระบบจะแสดงจำนวนสินค้าคงเหลือจากการบันทึกซื้อสินค้าครั้งแรก
ในตัวอย่างจำนวนสินค้าที่บันทึก ระบบแสดงเป็น 0 เนื่องจาก บันทึกซื้อสินค้าในครั้งแรกแบบเต็มจำนวนแล้ว
ดังนั้น ในส่วนของการบันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 จำนวนสินค้าให้แก้ไขข้อมูลโดยระบุจำนวนตามใบสั่งซื้อที่อ้างอิงได้เลย
ตรวจสอบข้อมูลรายการสินค้าและข้อมูลการชำระเงินอีกครั้ง
หากยังไม่ชำระเงิน สามารถกดปุ่ม ยังไม่ชำระเงินตั้งหนี้ไว้ก่อนได้
ถ้ายังไม่ได้ชำระเงิน ระบบจะทำการบันทึกบัญชีตามที่กำหนดในข้อมูลผู้ติดต่อ ซึ่งโดยปกติจะเป็นบัญชี 212101 เจ้าหนี้การค้า แต่ผู้ใช้งานสามารถเลือกบัญชีอื่นได้ตามที่กำหนดไว้ที่ข้อมูลผู้ติดต่อ
เรียบร้อยแล้วกดอนุมัติเอกสาร
ตัวอย่างเอกสารการบันทึกบัญชีบันทึกซื้อสินค้า ครั้งที่ 2
- จบขั้นตอนการบันทึกซื้อสินค้าหลายใบ จากใบสั่งซื้อใบเดียว -
คู่มืออื่นๆ ที่เกี่ยวซื้อสินค้าหลายใบ จากใบสั่งซื้อใบเดียว