บันทึกจ่ายหลายใบ ได้รับใบกำกับภาษี 1 ใบ สามารถทำได้ตามตัวอย่าง ดังนี้
ตัวอย่าง
วันที่ 01/01/2025 กิจการได้รับใบแจ้งหนี้ จำนวน 2,000 บาท ภาษี 140 บาท
วันที่ 15/01/2025 กิจการได้รับใบแจ้งหนี้ จำนวน 8,000 บาท ภาษี 560 บาท
วันที่ 30/01/2025 กิจการจ่ายเงินและได้รับใบกำกับภาษีมา 1 ใบ ยอด จำนวน 10,000 บาท ภาษี 700 เป็นเลขที่ใบกำกับภาษี “RT-202501”
1. บันทึกรับใบแจ้งหนี้ครั้งที่ 1 สำหรับบันทึกจ่ายหลายใบ ได้รับใบกำกับภาษี 1 ใบ
วันที่ 01/01/2025 กิจการได้รับใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารใบเสร็จรับเงิน จำนวน 2,000 บาท ภาษี 140 บาท
ทำการบันทึกค่าใช้จ่าย โดยไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
ระบุรายละเอียดตามใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารใบเสร็จรับเงินที่ได้รับมา
การชำระเงิน เลือกเป็น ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
2. บันทึกรับใบแจ้งหนี้ครั้งที่ 2 สำหรับบันทึกจ่ายหลายใบ ได้รับใบกำกับภาษี 1 ใบ
วันที่ 15/01/2025 กิจการได้รับใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารใบเสร็จรับเงิน จำนวน 8,000 บาท ภาษี 560 บาท
ทำการบันทึกค่าใช้จ่ายครั้งที่ 2 โดยไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง > จากนั้นระบุข้อมูลใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงินที่ได้รับมา
การชำระเงิน เลือกเป็น ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
3. บันทึกจ่ายหลายใบ ได้รับใบกำกับภาษี 1 ใบ ขั้นตอนจ่ายชำระเงินและบันทึกรับใบกำกับภาษี
กิจการจ่ายเงินและได้รับใบกำกับภาษีมา 1 ใบ ยอด จำนวน 10,000 บาท ภาษี 700 เป็นเลขที่ RT-202501
3.1. กดลงทะเบียนใบกำกับภาษีของเอกสาร EXP-20250100007 ด้วยเลขที่ RT-202501
ไปที่เอกสารบันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 1 (EXP-20250100007) > คลิกที่ เพิ่มใบกำกับภาษี
ลงทะเบียนใบกำกับภาษีด้วยเลขที่ RT-202501 > ระบุวันที่ใบกำกับภาษีและวันที่บันทึกภาษีซื้อ > คลิกปุ่ม “บันทึก”
3.2. กดลงทะเบียนใบกำกับภาษีของเอกสาร EXP-20250100008 ด้วยเลขที่ RT-202501-1
ไปที่เอกสารบันทึกซื้อสินค้าครั้งที่ 2 (EXP-20250100008) > คลิกที่ เพิ่มใบกำกับภาษี
ลงทะเบียนใบกำกับภาษีด้วยเลขที่ RT-202501-1 > ระบุวันที่ใบกำกับภาษีและวันที่บันทึกภาษีซื้อ > คลิกปุ่ม “บันทึก”
4. การทำให้ใบกำกับภาษีซื้อแสดงในรายงานเป็นยอดรวม 1 ใบ
การทำรายการจะเป็นการทำรายการที่หน้า PEAK TAX โดยไปสร้างใบกำกับภาษีแบบด่วนเป็นยอดรวมคือ ยอด 10,000 บาท ภาษี 700 ด้วยเลขที่ใบกำกับภาษี “RT-202501” เพื่อทำการสร้างแบบเพื่อดึงรายงานภาษีซื้อ แล้วค่อยกดดึงข้อมูลใบกำกับภาษีซื้อจากหน้า PEAK ไปที่หน้า PEAK TAX
การเข้า PEAK Tax เข้าสู่คู่มือ คลิกที่นี่
การสร้างใบกำกับภาษีซื้อด้วยตนเอง เข้าสู่คู่มือ คลิกที่นี่
ข้อควรระวังสำหรับการประยุกต์ใช้งานด้วยวิธีนี้
หากกิจการกดดึงข้อมูลใบกำกับภาษีซื้อจากหน้า PEAK ไปที่หน้า PEAK TAX
ระบบจะยังดึงรายการที่ 2 คือ เลขที่ ” RT-202501-1″ ไปให้อยู่ เนื่องจากไม่มีข้อมูลเลขที่นี้ที่หน้า PEAK TAX
โดยผู้ใช้งานสามารถกดลบออกจาก PEAK TAX ได้เลย
หมายเหตุ หากกดดึงข้อมูลในช่วงเวลาของข้อมูลนี้อีกครั้งระบบก็จะแสดงรายนี้ขึ้นมาให้อีก สามารถกดลบอีกครั้งได้เลย
– จบขั้นตอนการบันทึกจ่ายหลายใบ ได้รับใบกำกับภาษี 1 ใบ –