การ ตั้งค่ารหัสประเภทผู้ติดต่อ ในระบบบัญชีของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีวัตถุประสงค์หลักคือการจำแนกผู้ติดต่อระหว่างลูกค้าและผู้ขายอย่างชัดเจน ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและบริหารจัดการฐานข้อมูลผู้ติดต่อได้อย่างเป็นระบบ ลดความสับสนและเพิ่มความรวดเร็วในการจัดการ
การ ตั้งค่ารหัสประเภทผู้ติดต่อ มีขั้นตอนดังนี้
1. ตั้งค่ารหัสประเภทผู้ติดต่อ โดยไปที่เมนูตั้งค่า
ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่านโยบายบัญชี > ผู้ติดต่อ
2. คลิกปุ่ม “แก้ไข”
ระบบจะพามาที่หน้าตั้งค่าผู้ติดต่อ > คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข”
3. ทำการระบุรหัสประเภทผู้ติดต่อที่ต้องการแก้ไข
โดยรหัสประเภทผู้ติดต่อที่ระบบตั้งค่าเริ่มต้นมาให้ มีดังนี้
ไม่ระบุ ตอนสร้างระบบจะขึ้นต้นด้วยตัวอักษร C คือ Customer
หากเลือกไม่ระบุ ผู้ติดต่อจะแสดงผลทั้งในเอกสารฝั่งรายรับและฝั่งรายจ่ายลูกค้า ระบบจะขึ้นต้นด้วย V คือ Vender
ผู้ติดต่อจะแสดงผลเฉพาะเอกสารฝั่งรายรับเท่านั้นผู้ขาย ระบบจะขึ้นต้นด้วย S คือ Supplier
ผู้ติดต่อจะแสดงผลเฉพาะเอกสารฝั่งรายจ่ายเท่านั้น
ตัวอย่าง การเลือกประเภทผู้ติดต่อหน้าสร้างผู้ติดต่อ
ไปที่เมนูผู้ติดต่อ > คลิกปุ่ม “เพิ่มผู้ติดต่อ” > เลือกประเภทผู้ติดต่อ (ไม่ระบุ, ลูกค้า, ผู้ขาย)
-จบขั้นตอนวิธีการตั้งค่ารหัสประเภทผู้ติดต่อ-
คู่มืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าผู้ติดต่อ