สำหรับผู้ใช้งานที่มีการออกเอกสารในโปรแกรม PEAK เมื่อออกเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าดูข้อมูลที่แสดงผลหน้ารายการเอกสารทั้งหมดได้ ภายในหน้ารายการเอกสารทั้งหมด จะแสดงเอกสารแยกตามสถานะต่าง ๆ เช่น ทั้งหมด ร่าง รออนุมัติ ถังขยะ เป็นต้น โดยสามารถตั้งค่า ค่าเริ่มต้นได้ ดังนี้
1. วันที่ออก
สามารถตั้งค่าได้ตามตัวเลือกด้านล่าง
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. เรียงเอกสารตาม
สามารถตั้งค่าได้ตามตัวเลือกด้านล่าง
|
|
|
ตัวอย่างการตั้งค่า
ขออนุญาตยกตัวอย่างเป็นการตั้งค่า ค่าเริ่มต้นของตารางใบเสนอราคา มีขั้นตอนการตั้งค่า ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูรายรับ > เลือกใบเสนอราคา > เลือกดูทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2 : กดปุ่ม ตั้งค่าการแสดงผล (อยู่ขวามือบน)
จะมี Pop-Up แสดงตั้งค่าค่าเริ่มต้นของตารางใบเสนอราคาขึ้นมา
รายละเอียดการตั้งค่าจะมีดังนี้ ถ้าเราต้องการตั้งค่าให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ (จุดหน้าตัวเลือกจะแสดงเป็นสีฟ้าให้)
การตั้งค่า | ตัวเลือก | ความหมาย |
วันที่ออก | เดือนนี้ | วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนปัจจุบัน เช่น 01/08/2024 - 31/08/2024 |
| เดือนที่แล้ว | วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนที่แล้ว เช่น 01/07/2024 - 31/07/2024 |
| เดือนนี้และเดือนที่แล้ว | วันที่เริ่มต้นของเดือนที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของเดือนปัจจุบัน เช่น 01/07/2024 - 31/08/2024 |
| ไตรมาสนี้ | วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสปัจจุบัน เช่น 01/07/2024 - 30/09/2024 |
| ไตรมาสที่แล้ว | วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสที่แล้ว เช่น 01/04/2024 - 30/06/2024 |
| ไตรมาสนี้และไตรมาสที่แล้ว | วันที่เริ่มต้นของไตรมาสที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของไตรมาสปัจจุบัน เช่น 01/04/2024 - 30/09/2024 |
| ปีนี้ | วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน เช่น 01/01/2024 - 31/12/2024 |
| ปีที่แล้ว | วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีที่แล้ว เช่น 01/01/2023 - 31/12/2023 |
| ปีนี้และปีที่แล้ว | วันที่เริ่มต้นของปีที่แล้วถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน เช่น 01/01/2023 - 31/12/2024 |
เรียงเอกสารตาม | วันที่ออก | เรียงจากวันที่ออกเอกสารจากล่าสุด |
| วันที่สร้าง | เรียงตามวันที่สร้างเอกสารในเวลาจริงจากล่าสุด |
| เลขที่เอกสาร | เรียงตามเลขที่เอกสารจากล่าสุด |
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อเลือกตัวเลือกที่ต้องการตั้งค่าแล้ว > กดปุ่ม บันทึก
ระบบจะแสดงผลตามการตั้งค่าที่เลือกไว้ ตามตัวอย่างได้มีการเลือก
วันที่ออก : ปีนี้
เรียงเอกสารตาม : เลขที่เอกสาร
สังเกตได้ว่าวันที่ออกจะแสดงวันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุดของปีปัจจุบัน คือ 01/01/2024 - 31/12/2024 และ แสดงสัญลักษณ์กรองที่เลขที่เอกสาร
หมายเหตุ :
การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าแยกกันของแต่ละเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ สามารถตั้งค่าเริ่มต้นแตกต่างกันได้
การตั้งค่านี้เป็นการตั้งค่าของแต่ละผู้ใช้งาน ผู้ใช้งานแต่คนละสามารถตั้งค่าแตกต่างกันในกิจการเดียวกันได้
- จบขั้นตอนการตั้งค่าแสดงผลหน้ารายการเอกสารทั้งหมด -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าแสดงผลหน้ารายการเอกสารทั้งหมด