Skip to main content
การสั่งพิมพ์สมุดรายวัน (NP035)
Racha Soracha avatar
Written by Racha Soracha
Updated over 4 months ago

เอกสารต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นมาในระบบ เมื่อทำการอนุมัติแล้วระบบจะลงบันทึกบัญชี และสร้างสมุดรายวันให้อัตโนมัติ จากนั้นสามารถพิมพ์สมุดรายวันเพื่อนำไปใช้งานต่อได้ (ยกเว้นบางเอกสารที่ไม่ส่งผลกับการบันทึกบัญชี ระบบจะไม่สร้างสมุดรายวันให้ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบวางบิล ใบรวมจ่าย)

วิธีการสั่งพิมพ์สมุดรายวันมีขั้นตอน ดังนี้

ขั้นตอนการเข้าที่หน้าสมุดรายวัน

วิธีการเข้าที่หน้าสมุดรายวัน มี 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1 การเข้าที่หน้าข้อมูลเอกสาร

เข้าที่เอกสารที่ต้องการ ดูข้อมูลในแท็บ "ข้อมูลเอกสาร" จากนั้นกดที่เลขบันทึกบัญชี

ตัวอย่างสมุดรายวัน

วิธีที่ 2 การเข้าที่เมนูบัญชี

ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน >เลือกประเภทสมุดรายวันที่ต้องการ เช่น รายวันทั้งหมด

จากนั้นกดที่เลขที่รายวัน เพื่อเข้าดูสมุดรายวันที่ต้องการ

ตัวอย่างสมุดรายวัน

ขั้นตอนการพิมพ์สมุดรายวัน

วิธีพิมพ์สมุดรายวัน

เมื่อเข้าที่หน้าข้อมูลเอกสารของบัญชีรายวันแล้ว ให้กดที่ปุ่มพิมพ์

จากนั้นระบบจะแสดงหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์

ถ้าข้อมูลถูกต้องตามต้องการแล้ว กดปุ่มพิมพ์ เพื่อเลือกเครื่องพิมพ์และพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารได้เลย หรือเลือกพิมพ์ PDF เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ PDF

วิธีแก้ไขหน้าพิมพ์สมุดรายวัน

เมื่อต้องการแก้ไข สามารถกดที่ปุ่มแก้ไข

หลังจากกดปุ่มแก้ไข ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ต่าง ๆ ให้เลือกแก้ไข

ตั้งค่าการแสดงผล : ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขการแสดงผลของเอกสารได้ ทั้งตั้งค่าสีเอกสาร

ตั้งค่าภาษา และตั้งค่าเจาะกระดาษ

สัญลักษณ์ดินสอสีฟ้า : ผู้ใช้งานสามารถเปิดปิดการแสดงผลในส่วนต่าง ๆ ของเอกสารได้

วิธีบันทึกหน้าพิมพ์สมุดรายวัน

หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด บันทึก อีกครั้ง ในส่วนนี้สามารถเลือกให้รายการแก้ไขข้างต้นเป็นการแก้ไข บันทึกเฉพาะเอกสารนี้ (ใบนี้ใบเดียว) หรือ บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน (ใบนี้และใบอื่น ๆ)

ตัวอย่าง การแก้ไขเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทบนหน้าสมุดรายวัน

เมื่อทำการกดปุ่มแก้ไขที่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะสามารถเปิดการแสดงผลกลุ่มจัดประเภทได้

กลุ่มจัดประเภท สามารถแสดงผลได้ 3 ตำแหน่งบนเอกสาร

  • ข้อมูลผู้ออกเอกสาร

  • ข้อมูลผู้รับเอกสาร

  • ข้อมูลเลขที่เอกสาร

ทำการเลือกตำแหน่งข้อมูลที่ต้องการให้แสดงกลุ่มจัดประเภท จากนั้นเลือกเปิดการแสดงผล (สีฟ้า) เลือกกลุ่มที่ต้องการแสดง และสามารถเพิ่มกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการให้แสดงได้ เลือกแสดงได้สูงสุด 4 กลุ่มจัดประเภท จากนั้นกดบันทึก

เมื่อบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงกลุ่มจัดประเภท และรายการภายในของกลุ่มจัดประเภทนั้นบนเอกสาร

จากนั้นบันทึกเอกสาร และสั่งพิมพ์ตามปกติ


- จบวิธีการสั่งพิมพ์สมุดรายวัน -

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสั่งพิมพ์สมุดรายวัน

Did this answer your question?