Nous mettons à votre disposition GetMyInvoices, une solution qui récupère les factures et documents de vos portails extranet, et les exporte dans votre Google Drive, connecté à Pennylane.
Cette procédure s'effectue en 3 étapes :
✍ Retrouvez la liste des portails disponibles sur GetMyInvoices en cliquant ici !
1. Synchronisez GetMyInvoices Ă votre compte Pennylane, via un Google Drive
Créez un nouveau dossier "GetMyInvoices" dans votre Google Drive, puis connectez-le à Pennylane en suivant cette procédure.
2. Connectez votre Google Drive Ă GetMyInvoices
Un mail d'invitation vous a été envoyé. Cliquez sur le lien de confirmation pour créer votre compte :
Cliquez sur Sync dans le menu latéral gauche :
Cliquez ensuite sur Ajouter un compte Sync et sélectionnez Exporter
SĂ©lectionnez Google Drive :
Choisissez l'intervalle auquel vous souhaitez demander l'export de vos factures, depuis GetMyInvoices vers votre Google Drive. Puis dans les Paramètres avancés, sélectionnez Facture entrante comme Type de document :
Cliquez sur le logo bleu pour connecter le dossier GetMyInvoices de votre Google Drive, définissez la date à partir de laquelle vous souhaitez récupérez vos factures et sélectionnez Date d'importation :
3. Connectez vos différents portails à GetMyInvoices
Rendez-vous dans Entreprises & Portails, cliquez sur le "+" en haut à droite pour ajouter un portail, puis sélectionnez Online-Portal :
Choisissez le portail Ă connecter et renseignez les identifiants avec lesquels vous vous connectez d'habitude sur ce portail :
💡 N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@pennylane.tech si vous avez besoin de connecter plus de portails que ce que votre
abonnement actuel ne vous permet.
Le tour est joué ! ✨
Sur certains extranets, la double authentification est demandé et cela peut poser problème sur GetMyInvoices. Dans ce cas, nous vous conseillons de créer un sous-compte de votre extranet (exemple Amazon) spécialement pour GetMyInvoices en enlevant la 2FA pour ce sous-compte.