Une intégration SFTP (Secure File Transfer Protocol) est une excellente méthode pour synchroniser les données de vos employés entre votre SIRH et People Insight. People Insight prend en charge une connexion sécurisée à sens unique qui importe des fichiers de données depuis des outils SIRH compatibles SFTP ou des clients SFTP tiers.
Selon votre SIRH, il se peut que vous deviez contacter le support de votre SIRH pour obtenir de l’aide. Notre équipe est là pour répondre à toutes vos questions. Il vous suffit d’envoyer un email à support@peopleinsight.co.uk ou de répondre avec « Demander à une personne » dans Fin, notre chat à l’écran.
Mise en place d’une intégration SFTP
Pour commencer à intégrer les données de votre SIRH à notre plateforme, veuillez suivre les étapes ci-dessous. Ce guide vous aidera à préparer les données nécessaires et à les transférer en toute sécurité vers notre système.
Étape 1 : Exporter les données depuis votre SIRH
Assurez-vous que votre SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) peut exporter les données requises de manière automatisée. Vous devez pouvoir générer un rapport contenant des champs spécifiques, et le fichier doit être transféré sur notre site SFTP.
Champs obligatoires
Au minimum, votre rapport doit inclure les champs suivants :
Prénom
Nom
ID Employé
Email professionnel
Champs supplémentaires pour les enquêtes de cycle de vie
Si vous prévoyez de lancer des enquêtes de cycle de vie, comme les enquêtes d’intégration ou de départ, vous devrez inclure ces champs supplémentaires :
Date d’embauche
Date de départ
Champs optionnels pour le filtrage
Si vous souhaitez filtrer votre tableau de bord selon d’autres caractéristiques ou données démographiques, veuillez inclure les champs correspondants dans votre rapport. Les champs couramment utilisés pour le filtrage incluent :
ID du responsable
Nom du responsable
Intitulé du poste
Département
Division
Lieu
Équipe
Ancienneté
Étape 2 : Préparer le fichier pour le transfert
Nous vous recommandons de compresser et chiffrer le fichier afin de garantir la sécurité des données. Vous devrez fournir les informations suivantes :
Détails du site SFTP : Nous vous fournirons l’hôte, le nom d’utilisateur et le mot de passe pour accéder à notre site SFTP.
Adresse IP : Indiquez-nous l’adresse IP à partir de laquelle le fichier sera transféré.
Mot de passe du fichier : Puisque le fichier est chiffré, vous devrez également nous communiquer le mot de passe pour le déchiffrer.
Étape 3 : Planifier les transferts de données
Vous devrez déterminer la fréquence de mise à jour des données. Notre processus s’exécute quotidiennement et récupérera automatiquement tous les fichiers disponibles sur le site SFTP. Décidez à quelle fréquence vous enverrez les données mises à jour (par exemple, tous les jours, chaque semaine, etc.).
Étape 4 : Configuration et tests
Une fois que vous avez téléchargé votre fichier avec succès, merci de nous en informer. Nous procéderons alors à la configuration dans l’annuaire de l’organisation et à la correspondance des champs de données.
Après la configuration initiale, nous effectuerons une série de tests avec vous pour nous assurer que toutes les données sont correctement synchronisées et que l’intégration fonctionne comme prévu.
En suivant ces étapes, vous garantissez un processus d’intégration des données fluide et sécurisé avec notre plateforme. Si vous rencontrez des difficultés ou si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe support pour obtenir de l’aide.