İşe alım süreci oluştururken filtreleme ve mülakat adımları gibi envanter adımını da kullanabilirsiniz.

Adaylarınıza daha önceden yaptığınız online ve dijital olmayan kendi iç envanter ve testlerinizi Müşteri Destek Ekibimizden destek alarak hesabınıza taşınmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede adaylarınızın envanter ve test süreçlerini dilerseniz dijital ortamda adaylardan ses ve video kayıtları alınacak şekilde yapabilirsiniz.

Peoplise birçok test ve envanter firması ile entegre olarak çalışmaktadır. Her pozisyonunuz için farklı test ve envanterleri kullanabilirsiniz.

Analyse'da şu an için iTEP, British Council, British Side, Pearson, Education First, Wall Street English, Global Testing, T4 Analytics, SHL, Korn Ferry, Psylabs, Disc Akademi, Assess, Assessment Systems, DBE, Baltaş Grubu ve Codela firmalarının testleri entegre bir şekilde kullanılabilmektedir.

Envanter adımında Envanter Adı kısmını değiştirebilirsiniz. Bu sadece arayüzde sizin göreceğiniz şekilde değiştirilmiş olur, adaylar tarafından görülmez. 

Envanterler kısmında bu adımda kullanmak istediğiniz envanter veya testi Firma Testleriniz kısmından seçebilirsiniz.

Adaylarınız için envanter bitiş tarihlerini de bu ekrandan belirleyebilirsiniz. Aday, envanter soruları adımına geçtiği zaman belirlediğiniz gün içerisinde sorularınızı cevaplandırması gerekmektedir. Bu adımda kullanıcılar genellikle cevaplama süresi olarak 4 veya 5 gün seçmektedir. Adaylara verdiğiniz süre bittiği zaman dilerseniz adayların sürelerini liste görünüm ekranından uzatabilir ve adaylarınıza yeni e-posta gönderebilirsiniz.

Envanter Detayları kısmından envanter veya testinizin süresini, eşik değerini ve video kayıt özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Eğer farklı bir test sağlayıcısının entegre testini kullanıyorsanız test süresini değiştirmenize gerek yoktur. Entegre testten gelen süre değişkeni sabittir ve testin süresi bitince otomatik olarak kapanacaktır. Eşik, test skorlaması ile ilgili değildir ve sadece girdiğiniz eşik değerine göre adaylarınızın eşiğin neresinde olduğunu ekrandan ve aday profillerindeki sonuçlardan görebilirsiniz. Video kaydet özelliğini seçerseniz eğer adayların envanter veya test sırasında her 1 dakikanın ilk 10 saniyesini kayıt altına almaktadır ve bunların birleşmiş halini aday profiline kaydetmektedir. Envanter veya test gönderdiğiniz her adayın videosunu izlemeseniz bile kısaca bakmanız faydalı olacaktır. Gelişmiş Ayarlar kısmında yer alan "Adaydan sınav sırasında kamerasıyla bulunduğu ortamı çekmesi istensin mi?" sorusuna Evet olarak işaretler ve sayı seçerseniz adayınız envanter veya testini çözerken belirttiğiniz sayı kadar rastgele zamanlarda kamerasıyla ortamı kayıt etmesi istenecektir. Bu sırada adayın testteki süresi ilerliyor olacaktır.

Aday herhangi bir filtreleme adımına 3'den fazla giriş yapmış ise bunu adayın profilindeki kırmızı çizgiden anlayabilirsiniz. Bu uyarıyı veren adayların eğer testte video kaydet özelliğini aktif ettiyseniz videolarını izlemenizde fayda var demektir.

Kullanıcıların en çok kullandığı ve aday yönetimi açısından en fazla zaman kazandıkları kısım olarak otomatik akış kurallarını gösterebiliriz. 

Envanter skoru veya uyumluluk skoruna göre otomatik akış kuralları ekleyebilirsiniz. 

Gönderdiğiniz envanter ve testte sonuca bakmaksızın bütün adayları bir sonraki adıma taşımak istiyorsanız eğer Uyumluluk Skoru Büyüktür -1 kuralı ile adaylarınızı bir sonraki adıma otomatik olarak taşıyabilirsiniz.

Bu ekranda Adaylar aynı sayfa içerisinde bir sonraki adıma devam etsin seçeneğini seçerseniz eğer aday sayfayı kapatmadan bir sonraki adıma devam edebilecektir. Yeni adım için yeni bir davet maili gönderilmeyecektir. Eğer bu şekilde sürecinizi ilerletmek istiyorsanız bunu adaya giden ilk e-postada belirtmeniz aday yönetimi ve deneyimi için çok önemlidir.

Adaylarınıza gidecek olan envanter veya test e-postalarını oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz. Aşağıda bulunan ekranın sol kısmında yer alan mail düzenleme alanı pozisyon başvuru bağlantı linkinin de yer aldığı aday davet e-postasıdır. Burada ilk olarak e-posta başlıklarını değiştirmeniz önerilir. E-posta başlığına firma adı ve pozisyon adını ekleyebilirsiniz. Dilerseniz bu alanları code view ile html şeklinde de görebilir ve düzenlemeler yapabilirsiniz. Dışarıdan bir görseli kod ile ekleyebilir veya sistemdeki logonuzu Logo Ekle butonu ile ekleyebilirsiniz. Sağ tarafta yer alan mail düzenleme alanı ise aday filtreleme adımını tamamladığı zaman adaya ulaşan e-postadır. Burada da başlık kısmını değiştirebilir ve içeriğini istediğiniz şekilde oluşturabilirsiniz.

Bu ekrandaki son alanda bulunan ret maillerini de istediğiniz şekilde düzenleyebilir ve adaylara gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Envanter ve test adımında otomatik ret kurallarına takılan adaylarınıza sistemde oluşturmuş olduğunuz ret mailleri 1 gün sonra gönderilir. Ayrıca süreç içinde filtreleme adımında sizlerin reddettiği adaylara da yine değiştirmediğiniz sürece bu ret mailleri gider. Adaylara giden ret maillerinin 1 gün yerine farklı bir günde gitmesini istiyorsanız Müşteri Destek Ekibimizden destek alabilirsiniz. Teknik destek ekibimizde ret maillerinizin kaç gün sonra adaya ulaştırılacağını sistemden değiştirebilirler.

İyi bir aday deneyimi için sistemde sürecine devam ettiremeyeceğiniz adaylara ret maillerini ulaştırmanız çok önemlidir. 

Envanter adımını daha detaylı incelemek için aşağıdaki videoyu izleyebilirsiniz.