Zusatzfelder ermöglichen es, Bestellungen und Produkte flexibel mit individuellen Informationen zu erweitern und direkt in Dokumenten anzuzeigen. So lassen sich Bestelldokumente einfach an branchenspezifische oder betriebsinterne Anforderungen anpassen. Die Einsatzmöglichkeiten variieren je nach Branche und Kunde. Hier einige Praxisbeispiele, die zeigen, was mit Zusatzfeldern möglich ist:
Weinhandel: Jahrgang, Rebsorte, Alkoholgehalt oder Prüfsiegel
Kaffee- oder Feinkosthandel: Bio-Siegelnummer, Röstgrad, Geschmacksprofil
Elektronik: Serien- oder Modellvarianten, technische Spezifikationen
Fashion: Materialzusammensetzung, Pflegehinweise
Feuerwerk: Rechtliche Angaben zu Sprengstoffgehalt
B2B-Geschäft: interne Referenzen, Projektnummern, Kostenstellen oder Absprachen auf Bestellebene
Marktplatzinformationen wie bspw. die Amazon-Transaktions-ID
Im Gegensatz zu beim Auslagern erfassten Informationen kannst du über die Zusatzfelder Informationen erfassen, die für alle Exemplare eines Produkts gelten und nicht bei jeder Bestellungen manuell erfasst werden müssen.
Zusatzfelder anlegen
Zusatzfelder werden in Sets verwaltet. Unter Einstellungen → Inhalte → Zusatzfelder findest du alle bestehenden Sets. Du kannst auch bestehenden Sets nachträglich neue Zusatzfelder hinzufügen.
Nachfolgend zeigen wir dir die grundlegenden Schritte zum Erstellen eines neuen Sets. Klicke dazu oben rechts auf Set anlegen.
Hier kannst du folgende Informationen hinterlegen:
Technischer Name – Jedes Set benötigt einen technischen Namen zur eindeutigen Identifizierung, welcher immer mit custom_ beginnt. Dieser Name kann später nicht mehr geändert werden.
Position – Wenn du mehrere Zusatzfeldersets pro Entität hast, kannst du die Anzeigereihenfolge über diesen Wert steuern. Je niedriger dieser Wert ist, desto weiter vorne steht das Set.
Label – Das Feld Label entspricht der Bezeichnung des Sets, wie es später in der Entität angezeigt wird. Wenn die Option In allen Administrationssprachen pflegen aktiviert ist, kannst du den Namen des Sets neben deiner Standardsprache noch in weiteren Sprachen deiner Admin pflegen.
Verwenden für – Hier wählst du die Entitäten aus, für die das Zusatzfelderset verfügbar sein soll.
Speichere anschließend dein Set.
Jetzt kannst du weiter unten Zusatzfelder anlegen.
Wähle hier zunächst einen Feldtypen aus. Je nach Typ kannst du weitere Eigenschaften definieren. Bei dem Typ Auswahlfeld beispielsweise findest du weiter unten die Möglichkeit, verschiedene Optionen zu definieren. Unabhängig vom gewählten Feldtyp kannst du unten im Feld Label den Namen vergeben.
Der technische Name setzt sich aus custom, dem Namen des Zusatzfeldsets und einem beliebigen Namen für das Feld zusammen, jeweils getrennt durch Unterstriche. Auch dieser Name kann später nicht mehr geändert werden. Solltest du dein Zusatzfeld versehentlich speichern, ohne einen vollständigen technischen Namen zu vergeben, erscheint eine Fehlermeldung, sobald du versuchst, das Feld in einer Entität auszufüllen.
Wenn alles zu deiner Zufriedenheit ausgefüllt ist, klicke abschließend auf Hinzufügen.
Ausführlichere Informationen zur Konfiguration von Zusatzfeldern findest du auch hier bei Shopware.
Zusatzfelder befüllen
Zusatzfelder findest an verschiedenen Stellen in den jeweiligen Entitäten. Hier eine Übersicht:
Bestellungen: Tab Details → Abschnitt Zusatzfelder
Produkte: Tab Spezifikationen → Abschnitt Zusatzfelder
Chargen: Abschnitt Zusatzfelder
Lieferantenbestellungen: Tab Zusatzfelder
Kunden: Tab Allgemein → Abschnitt Zusatzfelder
Lager: Tab Übersicht → Abschnitt Zusatzfelder
Lieferanten: Tab Allgemein → Abschnitt Zusatzfelder
Versandarten: Abschnitt Zusatzfelder
Solltest du noch keine Zusatzfelder für die betreffende Entität erstellt haben, sieht deine Ansicht so aus. Über den Link gelangst du direkt zur Erstellung von Zusatzfeldern.
Wenn Zusatzfelder zur Verfügung stehen, sind diese setweise in Tabs angeordnet:
Zusatzfelder in Dokumenten anzeigen
Über die Dokumentenkonfiguration
Für bestimmte Dokumententypen kannst du Zusatzfelder direkt in der Dokumentenkonfiguration auswählen. Dazu gehören Stornorechnung, Lieferschein, Rechnung, Rechnungskorrektur und Pickliste. Dort findest du jeweils einen Bereich für Produkte und Bestellungen, über die du steuern kannst, wo welche Zusatzfelder in welcher Reihenfolge angezeigt werden sollen.
Produktzusatzfelder erscheinen direkt unter der jeweiligen Bestellposition, Zusatzfelder der Bestellung werden am Ende des Dokuments zusammengefasst dargestellt.
Über die Template-Datei
Wenn du Zusatzfelder auf anderen Dokumenten darstellen möchtest, wie beispielsweise die Lieferantenbestellung, oder falls du darüber hinaus die Darstellung individualisieren möchtest, kannst du die Zusatzfelder direkt in der Template-Datei hinterlegen. Wie das funktioniert, findest du direkt in der Shopware Dokumentation.