Piloc a prévu deux modules : un pour le suivi du DG et un pour sa gestion
Gestion
Lors de la création d'un contrat, vous devez choisir si le dépôt de garantie est conservé par le gestionnaire ou reversé au propriétaire. Puis, sur le contrat il y a aura une page Dépôt de garantie.
Cas 1 : Dépôt de Garantie reversé au propriétaire
1. Encaissement du dépôt de garantie
Ici vous suivez l'encaissement du dépôt de garantie, cf partie Gestion du contrat, et d'effectuer son reversement au propriétaire. La ventilation du paiement sera automatique.
2. Reversement du dépôt de garantie au locataire
Ici vous suivez le reversement du dépôt de garantie au locataire. Encart seulement accessible lorsqu'une date de fin a été renseignée. Deux options :
indiquer que le propriétaire a reversé le dépôt de garantie au locataire (option recommandée) ;
reverser le dépôt de garantie au locataire vous même, cela créera automatiquement une avance propriétaire.
3. Bilan de reversement du dépôt de garantie aux locataires
Ici vous suivez les montants à reverser et reversés aux locataires, ainsi que la retenu théorique.
Cas 2 : Dépôt de Garantie conservé par le gestionnaire
1. Encaissement du dépôt de garantie
Ici vous suivez l'encaissement du dépôt de garantie, cf partie Gestion du contrat.
2. Reversement du dépôt de garantie au locataire
Ici vous suivez le reversement du dépôt de garantie au locataire. Encart seulement accessible lorsqu'une date de fin a été renseignée. Il vous est proposé de reverser le dépôt de garantie au locataire. La ventilation du paiement sera automatique.
3. Bilan de reversement du dépôt de garantie aux locataires
Ici vous suivez les montants à reverser et reversés aux locataires, ainsi que la retenu théorique. Vous pouvez aussi verser la retenue au propriétaire. La ventilation du paiement sera automatique.
Attention, dans le cas où vous auriez fait l'une de ces opérations sur Piloc hors module, n'oubliez pas de procéder à la ventilation.
Suivi via le 465
Il est possible de suivre bailleur par bailleur où vous en êtes sur les dépôts de garantie. Pour cela, cliquez sur Synthèse Mandants, puis sur Récapitulatif DG 465.