Piloc vous donne une vision globale de vos décaissements, vous permet d'en ajouter et de télécharger un relevé d'opérations.
Voir mes décaissements
Vos décaissements sont accessibles depuis le bouton Décaissements du menu de gauche.
Afin d'être pris en compte comptablement, vos décaissements sur Piloc doivent être ventilés et ceux hors Piloc doivent être enregistrés. Ils viendront impacter les balances locataires et propriétaires. Tout cela se passe depuis Décaissements.
Sur Piloc
Ils sont constitués des virements faits depuis la plateforme. Que ca soit des reversements de loyer, des avances faites pour le propriétaire, un versement d'honoraires etc.
Si au bout de la ligne il n'est est pas noté Ventiler, c'est que cela a déjà été fait. Cliquez sur la ligne pour voir la ventilation qui a été faite. Au besoin, passez votre souris sur la ligne, un bouton avec trois point apparait et de là vous pourrez supprimer la ventilation.
Sachez que tous les virements fait depuis l'ancien Virement multiple ou l'actuel tableau bailleur sont automatiquement ventilés comme versement mandant.
Si au bout de la ligne il est noté Ventiler alors c'est que vous devez procéder à la ventilation comptable.
choisissez le type, c'est à dire l'objet qui va être impacté par la ligne de facturation créée (lot = propriétaire ; contrat = locataire) ;
sélectionnez le lot ou le contrat dans "Rattachement" ;
choisissez la catégorie comptable de cette dépense ;
renseignez un taux de TVA et le montant TTC ;
cliquez sur Ajouter cette ligne comptable. Faites ainsi jusqu'à ce que l'intégralité de la somme ait été ventilée. Exemple : vous avez payé 300€ à un plombier qui est passé pour deux appartements. Vous allez créer une première ligne pour le lot A à 150€ en avance bailleur et une autre pour le lot B de 150€ en avance bailleur ;
cliquez sur Ventiler les lignes comptables.
Hors Piloc
Ils sont constitués des paiements faits en dehors de la plateforme, c'est à vous de les enregistrer puis de les ventiler.
cliquez sur Indiquer un décaissement hors Piloc ;
cliquez sur Création de la dépense hors Piloc ;
remplissez les informations demandées ;
enfin, ventilez la dépense (cf explications du dessus).
Télécharger mon relevé d'opérations
allez sur Actions depuis le menu de gauche ;
choisissez une date de début, une date de fin, ainsi qu'un format ;
cliquez sur Valider. Le relevé sera envoyé par email à tous les utilisateurs du compte Piloc.
Attention, vous ne pouvez le faire que sur une période de trois mois. Ainsi, pour une année complète, quatre opérations seront nécessaires.