Piloc vous donne une vision globale de vos décaissements et vous permet de télécharger un relevé d'opérations.
Voir mes décaissements
Retrouvez l’ensemble des opérations sur Piloc dans “Compte”, accessible depuis le menu de gauche. Puis dans "Mes opérations", cliquez sur "Virements sortants". N’hésitez pas à vous servir de la barre de recherche pour retrouver un virement précis.
Vos décaissements doivent être enregistrés si ils sont hors Piloc et tous doivent être ventilés afin d'être pris en compte comptablement. Pour cela cliquez sur le bouton "Décaissements" du menu de gauche. Cette page se divise entre les décaissements sur Piloc et hors Piloc.
Sur Piloc
Ils sont constitués des virements faits depuis la plateforme. Vous avez seulement à les ventiler en cliquant sur "Ventiler" au bout de la ligne.
choisissez le type, c'est à dire l'objet qui va être impacté par la ligne de facturation créée (lot = propriétaire ou contrat = locataire) ;
sélectionnez le lot ou le contrat dans "Rattachement" ;
choisissez la catégorie comptable de cette dépense ;
renseignez un taux de TVA et le montant TTC ;
cliquez sur "Ajouter cette ligne comptable". Faites ainsi jusqu'à ce que l'intégralité de la somme ait été ventilée. Exemple : vous avez payé 300€ à un plombier qui est passé pour deux appartements. Vous allez créer une première ligne pour le lot A à 150€ et une autre pour le lot B de 150€ ;
ajoutez un justificatif au besoin puis cliquez sur "Ventiler les lignes comptables".
2. Hors Piloc
Ils sont constitués des paiements faits en dehors de la plateforme, c'est à vous de les enregistrer puis de les ventiler.
cliquez sur "Indiquer un décaissement hors Piloc" ;
cliquez sur "Création de la dépense hors Piloc" ;
remplissez les informations demandées ;
enfin, ventilez la dépense (cf explications du dessus).
Télécharger mon relevé d'opérations
allez sur "Compte" ;
cliquez sur le bouton de droite "Recevoir le relevé d'opérations" ;
choisissez une date de début, une date de fin, ainsi qu'un format ;
cliquez sur "Valider". Le relevé avec les opérations Piloc sera envoyé par email à tous les utilisateurs du compte Piloc.
Attention, le téléchargement se fait uniquement sur une période de trois mois.