Sur Piloc, un contrat est actif ou inactif.
Activer un contrat
Lorsque vous créez un contrat, il est par défaut inactif. Tant qu’il n’a pas été activé, c’est une sorte de brouillon. L’activation d’un contrat enclenche :
le déplacement du contrat dans "Actifs" ;
l’envoi d’un email de création de compte au locataire ;
la possibilité de demander un premier paiement au locataire. A faire uniquement pour une entrée dans les lieux. Ce premier appel de fond permettra de demander le loyer au prorata, le dépôt de garantie ainsi que les frais d'agence locataire. Au besoin, vous pourrez appeler des sommes supplémentaires. C'est aussi ici que vous pourrez facturer des frais d'agence au propriétaire ;
l’automatisation des appels de loyers chaque mois.
Attention, l'activation ne sera possible que sous certaines conditions :
avoir associé un bailleur et un mandat à votre lot, si celui ci est sous-mandat ;
avoir associé un lot et un locataire à votre contrat.
Pour activer :
cliquez sur “Contrat” depuis le menu de gauche ;
cliquez sur “Inactifs/Terminés” en haut de la page ;
cliquez sur le contrat ;
cliquez sur “Activer” en haut à droite ;
faites le premier appel de loyer au besoin (explication plus haut dans cet article), sinon choisissez "Non" partout.
Le contrat apparaît à présent dans “Actifs”.
Désactiver d’un contrat
Désactiver un contrat aura pour effet le déplacement du contrat dans les inactifs, afin que vous puissiez garder un historique des contrats terminés.
Pour cela :
cliquez sur “Contrat” depuis le menu de gauche ;
cliquez sur “Actifs” en haut de la page ;
cliquez sur le contrat ;
cliquez sur “Désactiver” en haut à droite. Il apparaît à présent dans “Inactifs/Terminés”.