Sur Piloc, un contrat est actif ou inactif.
Activer un contrat
Lorsque vous créez un contrat, il est par défaut inactif. Tant qu’il n’a pas été activé, c’est une sorte de brouillon. L’activation d’un contrat enclenche :
le déplacement du contrat dans Actifs ;
l’envoi d’un email de création de compte au locataire ;
la possibilité de demander un premier paiement au locataire. A faire uniquement pour une entrée dans les lieux. Ce premier appel de fond permettra de demander le loyer au prorata, le dépôt de garantie ainsi que les frais d'agence locataire. Au besoin, vous pourrez appeler des sommes supplémentaires. C'est aussi ici que vous pourrez facturer des frais d'agence au propriétaire ;
l’automatisation des appels de loyers chaque mois.
Attention, l'activation ne sera possible que sous certaines conditions :
avoir associé un bailleur et un mandat à votre lot ;
avoir associé un lot et un locataire à votre contrat.
Pour activer :
cliquez sur Contrat depuis le menu de gauche ;
cliquez sur Inactifs/Terminés en haut de la page ;
cliquez sur le contrat ;
cliquez sur Activer en haut à droite ;
faites le premier appel de loyer au besoin (cf. explication du dessus), sinon choisissez Non partout.
Le contrat apparaît à présent dans Actifs.
Désactiver d’un contrat
Désactiver un contrat aura pour effet le déplacement du contrat dans les inactifs, afin que vous puissiez garder un historique des contrats terminés.
Pour cela :
cliquez sur Contrat depuis le menu de gauche ;
cliquez sur le contrat de votre choix ;
cliquez sur Désactiver en haut à droite. Il apparaît à présent dans Inactifs/Terminés.