Piloc vous fournit une vue agrégée de vos contrats, ainsi qu'une vue détaillée par contrat.
Vue agrégée
cliquez sur "Contrats" depuis le menu de gauche ;
grâce au bouton "Filtrer" en haut à gauche, il est possible d'afficher les contrats de votre choix et cela sur une période donnée.
Vous retrouvez différentes informations. Les principales étant : le statut ; le nombre de retards ; le nombre d'arbitrages. Au besoin, retrouvez en bas de cet article un glossaire des colonnes du tableau.
Vue par contrat
cliquez sur "Contrats" depuis le menu de gauche ;
chercher votre contrat et cliquez dessus ;
depuis cette page, quatre vues sont disponibles. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8141626-voir-editer-ou-supprimer-un-contrat ;
Cliquez sur "Encaissements".
Quatre encadrés sont affichés :
"Récapitulatif" - synthèse financière du contrat
"Tous les appels de fonds" - ensemble des appels faits sur ce contrat. Cliquez sur un appel pour en afficher le détail, c'est à dire les lignes de facturation associées. Un statut est associé à chaque appel :
“En attente” - pas de somme reçue mais l’échéance n’est pas passée ;
"Payé partiellement" - somme reçue en partie ;
“Payé” - totalité de la somme a été reçue ;
“En retard” - pas de somme reçue or l’échéance est dépassée.
"Tous les paiements" - ensemble des paiements reçus sur ce contrat. Un statut est associé à chaque paiement :
"A rapprocher” - la somme n'a pas été rapprochée d'un appel. Vous devez donc procéder à son arbitrage. Pour cela cliquez dessus ;
"Rapproché" - la somme a été rapprochée d'un appel.
"Tous les décaissements" - décaissements sur Piloc ou hors Piloc que vous avez renseignés et liés au contrat
Glossaire
Libellé = nom du contrat ;
Locataires = locataires liés au contrat ;
Appelé = total des sommes appelées depuis Piloc ;
Reçu sur Piloc = total des sommes reçues sur Piloc ;
Reçu hors Piloc = total des sommes déclarées reçues hors Piloc ;
Remboursements = remboursement effectué vers le locataire ;
Avances du locataire = avances faits par le locataire et déclarer dans "Décaissements" ;
Solde = solde du contrat ;
Statut = situation du contrat (A jour, Créditeur ou Débiteur) ;
En retard = nombre d'appels non payés où la date d'échéance est passée ;
Arbitrages = nombre de sommes que vous avez encore à arbitrer ;
Lot associé = lot lié au contrat ;
Type = situation du contrat (Brouillon, Actif ou Terminé) ;
Date de début = date à laquelle le contrat a commencé ;
Date de fin = date à laquelle le contrat s'est terminé ;
ID contrat = référence technique pour Piloc.