Piloc vous fournit une vue agrégée de vos contrats, ainsi qu'une vue détaillée par contrat.
Vue agrégée
cliquez sur Synthèse locataire depuis le menu de gauche ;
grâce au bouton Filtrer en haut à gauche, il est possible d'afficher les contrats de votre choix et cela sur une période donnée.
Vous retrouvez différentes informations. Les principales étant : le statut ; le nombre de retard ; le nombre d'arbitrage. Au besoin, retrouvez en bas de cet article un glossaire des colonnes du tableau.
Vue détaillée par contrat
cliquez sur Contrats depuis le menu de gauche ;
cliquez sur votre contrat ;
depuis cette page, quatre vues sont disponibles. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8141626-voir-editer-ou-supprimer-un-contrat ;
Cliquez sur Gestion.
Quatre encadrés sont affichés :
Récapitulatif - synthèse financière du contrat
Tous les appels de fonds - ensemble des appels faits sur ce contrat. Cliquez sur un appel pour en afficher le détail, c'est à dire les lignes de transaction et les lignes de paiement associées. Un statut est associé à chaque appel :
“En attente” - pas de somme reçue mais l’échéance n’est pas passée ;
"Payé partiellement" - somme reçue en partie ;
“Payé” - totalité de la somme a été reçue ;
“En retard” - pas de somme reçue or l’échéance est dépassée.
Tous les paiements - ensemble des paiements reçus sur ce contrat. Un statut est associé à chaque paiement :
"A rapprocher” - la somme n'a pas été rapprochée d'un appel. Vous devez donc procéder à son arbitrage. Pour cela cliquez dessus ;
"Rapproché" - la somme a été rapprochée d'un appel.
Tous les décaissements - décaissements sur Piloc ou hors Piloc que vous avez renseignés et liés au contrat
Glossaire
Libellé = nom du contrat ;
Locataires = locataires liés au contrat ;
Appelé = total des sommes appelées depuis Piloc ;
Reçu sur Piloc = total des sommes reçues sur Piloc ;
Versement direct = total des sommes déclarées reçues hors Piloc ;
Remboursements = remboursement effectué vers le locataire ;
Avances du locataire = avances faits par le locataire et déclarer dans Décaissements ;
Solde = solde du contrat ;
Statut = situation du contrat (A jour, Créditeur ou Débiteur) ;
En retard = nombre d'appels non payés où la date d'échéance est passée ;
Arbitrages = nombre de sommes que vous avez encore à arbitrer ;
Lot associé = lot lié au contrat ;
Type = situation du contrat (Brouillon, Actif ou Terminé) ;
Date de début = date à laquelle le contrat a commencé ;
Date de fin = date à laquelle le contrat s'est terminé ;
ID contrat = référence technique pour Piloc.