Piloc vous permet de suivre la balance de vos propriétaires mois par mois dans le détail. Attention, si vous vous êtes lancés avant septembre 2024, les données seront justes seulement si vous avez fait une reprise de données avec nos équipes. Si ça n'est pas encore le cas, contactez nous.
Rendez-vous sur le bouton "Bailleurs" du menu de gauche via ce lien : https://app.piloc.io/bailleurs/synthese-balances. En haut, vous avez la possibilité de sélectionner la période de votre choix. Dessous, un tableau affiche le récapitulatif par bailleur. A droite, une barre de recherche est disponible.
Synthèse
Balance au XX/XX/XXXX (premier jour du mois) = la situation de ce propriétaire en début de période (cf balance du dernier jour du mois qui s'est écoulé)
Situation bat. = somme à reverser pour la période, sans tenir compte de la balance. Elle est calculée grâce aux éléments présents dans la partie Détails ci-dessous
Versements bailleur = total des sommes reversées au propriétaire sur la période
Balance au XX/XX/XXXX (dernier jour du mois) = la situation de ce propriétaire à la fin de cette période. Le calcul est : Balance de début de période + Situation bat. - Versements bailleurs. Ainsi, si la somme est positive c'est que vous devez de l'argent, si elle est négative c'est qu'il y a eu un trop versé
Détails
Appels = total des sommes que vous avez appelées sur cette période dans les catégories comptables pertinentes (imputable au bailleur etc.)
Loyers HC = total des sommes encaissées sur cette période et ventilées dans la catégorie comptable loyer
Charges = total des sommes encaissées sur cette période et ventilées dans les catégories comptables relatives aux charges
Autres = total des sommes encaissées sur cette période et ventilées dans les catégories comptables impactant le bailleur (ex : Travaux et embellissements)
A ventiler = total des sommes encaissées sur cette période mais non ventilées, donc qui ne remontent pas dans les calculs mentionnés ci-dessus
Total encaissé = total des sommes encaissées sur cette période dans les catégories ci-dessus (Appels ; Loyer HC ; Charges ; Autres ; A ventiler)
Hono. gestion = total des honoraires de gestion calculés sur la période grâce aux sommes appelées des catégories comptables loyer et charges, en fonction des mandats renseignés sur les lots
Autres hono. = total des honoraires hors gestion enregistrés sur cette période, type frais d'agence
Remises = total des remises propriétaires enregistrées sur cette période
GLI = total de GLI à facturer au propriétaire sur la période, en fonction des taux renseignés sur les contrats
Ce tableau vous permettra aussi de faire vos virements à vos propriétaires et à éditer les CRG.