Möchten Sie die in der Messenachbereitung erfassten Kontakte exportieren, melden Sie sich im Backend an und öffnen den Reiter 'Contacts'.

Klicken Sie oben rechts, auf den "Download" Button (blau unterstrichen)

Download

Über die Download Funktion haben sie die Möglichkeit einen benutzerdefinierten Export der Kontakte vorzunehmen.
Mit Filter & Limit können Sie eingrenzen welche Kontakte Sie exportieren möchten:

  • Limit: Wie viele Kontakte möchten Sie exportieren (Alle, die letzten 200, 100 oder 50 Kontakte)
  • View: Möchten Sie nur die Kontakte eines bestimmten Views bzw. einer bestimmten Messe exportieren? 
  • Email Sent: Möchten Sie nur Kontakte exportieren an die bereits Mails versendet wurden? (Achtung: Hiermit  zählen nur Mails, die aus dem Backend versendet wurden.)
  • Checked: Möchten Sie nur die Kontakte downloaden die bereits von Ihnen überprüft und als "checked" markiert wurden?
  • Download As: Möchten Sie ihre Kontakte als CSV, PDF oder Excel-Datei downloaden?

Außerdem können Sie über das Column Mapping die zu exportierenden Spalten auswählen, die Spaltenreihenfolge ändern und benutzerdefinierte Exportschlüssel definieren. Durch entfernen und hinzufügen der Häkchen, können Sie auswählen, welche Spalten Sie exportieren möchten.
Die Reihenfolge können Sie zudem ganz einfach per Drag and Drop verändern.
Entspricht der Exportschlüssel nicht Ihrem Mapping im CRM System, haben Sie die Möglichkeit hier einen anderen Export Key einzutippen. Möchten Sie nicht bei jedem Download von neuem die Auswahl treffen, klicken Sie einfach auf 'Save Settings' und diese werden automatisch für Ihren nächsten Export gespeichert.
Haben Sie Ihre Auswahl getroffen scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken auf 'Start Export'.

Sie benötigen nur einen einzelnen Kontakt? Downloaden Sie diesen direkt in der Kontaktübersicht. Erfahren Sie hier mehr. 

Werfen Sie doch auch mal einen Blick in unseren Blogpost "Messenachbereitung – Die Checkliste für Ihren Messeerfolg".

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