アカウント管理機能とは
PLAINERの管理者が自社内のユーザーアカウントを管理するための機能です。
アカウント一覧の確認・CSV出力や、アカウントの追加が可能です。
権限設定
Plainerには下記3つのユーザー権限があります。
権限 | ユーザー招待・削除 | コンテンツの編集・追加 | コンテンツの閲覧 |
管理者 | ◯ | ◯ | ◯ |
編集者 | ✕ | ◯ | ◯ |
閲覧者 | ✕ | ✕ | ◯ |
権限の変更方法
権限を変更するには下記2つの方法があります。変更は管理者のみ行うことができます。
ユーザーを追加する際に指定する
アカウント一覧の青文字のメールアドレスをクリックし、「権限」のラジオボタンを変更して、「保存」をクリックする
CSVダウンロード
アカウント管理画面では、目的別に3種類のCSVをダウンロードできます。いずれも管理者のみ利用できます。
アカウント一覧CSV
自社に登録されているアカウントの一覧をCSVで取得します。画面右上の「アカウント一覧CSV」ボタンをクリックするとダウンロードが始まります。
CSVには以下の情報が含まれます。
メールアドレス
プロダクト
権限
ログイン履歴CSV
特定のメンバーのログイン履歴(アクセスログ)をCSVで取得します。アカウント一覧の各行にある「ログイン履歴CSV」ボタンをクリックすると、そのメンバー分の履歴がダウンロードされます。
アクセスログ一括CSV
全メンバー分のログイン履歴(アクセスログ)を1つのCSVファイルにまとめてダウンロードします。画面右上の「アクセスログ一括CSV」ボタンをクリックするとダウンロードが始まります。
「アクセスログ一括CSV」ボタンは、全社の管理者(ADMIN)権限を持つユーザーのみに表示されます。ボタンが表示されない場合は、権限をご確認ください。
ログイン履歴CSV・アクセスログ一括CSVには、以下の情報が含まれます。
メールアドレス
種別
プロダクト
日時
代理ログイン実行者
アクセスログ(ログイン履歴)は、メンバーがいつ・どのプロダクトにログインしたかの記録です。アカウントの利用状況の棚卸しや権限管理にご活用いただけます。
