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シナリオ機能のアクセス制限・閲覧制限

シナリオにアクセスコードを設定することで、コードを知っている人だけがシナリオを閲覧できるようになります。

シナリオ機能のアクセス制限

概要

シナリオにアクセスコードを設定することで、コードを知っている人だけがシナリオを閲覧できるようになります。社外秘のデモや、特定の相手にのみ共有したい場合にご活用ください。

設定手順

1. 左メニューから「シナリオ」を開いてください

2. 設定したいシナリオの行にある 🔑(鍵アイコン)をクリックしてください

3. 「アクセスコードを有効化」をオンにしてください

4. 任意のアクセスコードを入力してください

5. 「保存」をクリックすると設定が反映されます

※設定後は、シナリオのURLにアクセスしたユーザーにコード入力画面が表示されます。正しいコードを入力した場合のみ、シナリオを閲覧できます。

※アクセスコードが設定されているシナリオには、シナリオ名の横に 🔑 バッジが表示されます。

シナリオに閲覧期間を設定したい場合

概要

シナリオに「閲覧開始日時」と「閲覧終了日時」を設定して、いつからいつまで閲覧できるかをコントロールできます。開始日時の前や終了日時の後にアクセスすると、視聴者にはブロック画面が表示されます。商談日まで公開を待ちたい場合や、「この日からこの日まで」と期間を区切って共有したい場合にご活用ください。

設定手順

  1. 左メニューから「シナリオ」を開きます

  2. 設定したいシナリオの行にある ⏱️(タイマーアイコン)をクリックします

  3. 「シナリオ閲覧期間設定」ダイアログが開きます

  4. 「閲覧開始日時」に、閲覧できるようにする日時を入力します(分単位で指定できます)

  5. 「閲覧終了日時」に、閲覧できなくする日時を入力します(分単位で指定できます)

  6. 「保存」をクリックすると設定が反映されます

設定パターン

開始日時・終了日時は、いずれか一方だけでも、両方でも設定できます。

  • 開始日時のみ:指定した日時になると閲覧できるようになり、以降は無期限で閲覧できます

  • 終了日時のみ:すぐに閲覧でき、指定した日時を過ぎると閲覧できなくなります

  • 開始日時・終了日時の両方:開始日時〜終了日時の期間だけ閲覧できます

  • どちらも未設定:すぐに、無期限で閲覧できます

※開始日時が未設定の場合はすぐに閲覧できます。開始日時には過去の日時も指定できます。

※終了日時が未設定の場合は無期限で閲覧できます。

※開始日時の前・終了日時の後にアクセスすると、視聴者にはブロック画面が表示されます。

シナリオ一覧での表示

  • 開始日時・終了日時のどちらかが設定されているシナリオには、シナリオ名の横に ⏱️ バッジが表示されます

  • シナリオ一覧の「閲覧期間」列に、設定した開始・終了の日時が表示されます

注意点

  • 期間の変更・解除はいつでも同じ手順から行えます

  • 設定ダイアログには最終更新者の名前が表示されます

期限が切れたシナリオをまとめて整理したい場合は、シナリオを期限切れで絞り込み、まとめてアーカイブするをご覧ください。なお「期限切れのみ表示」の絞り込みは、終了日時を過ぎたシナリオだけが対象です(開始日時のみの設定は対象外です)。

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