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シナリオ機能のアクセス制限・閲覧制限

シナリオにアクセスコードを設定することで、コードを知っている人だけがシナリオを閲覧できるようになります。

シナリオ機能のアクセス制限

概要

シナリオにアクセスコードを設定することで、コードを知っている人だけがシナリオを閲覧できるようになります。社外秘のデモや、特定の相手にのみ共有したい場合にご活用ください。

設定手順

1. 左メニューから「シナリオ」を開いてください

2. 設定したいシナリオの行にある 🔑(鍵アイコン)をクリックしてください

3. 「アクセスコードを有効化」をオンにしてください

4. 任意のアクセスコードを入力してください

5. 「保存」をクリックすると設定が反映されます

※設定後は、シナリオのURLにアクセスしたユーザーにコード入力画面が表示されます。正しいコードを入力した場合のみ、シナリオを閲覧できます。

※アクセスコードが設定されているシナリオには、シナリオ名の横に 🔑 バッジが表示されます。

注意点

• アクセスコードを無効にすると、URLだけで閲覧できる状態に戻ります

• アクセスコードの変更・削除はいつでも同じ手順から行えます

シナリオに閲覧期限を設定したい場合

概要

指定した日時を過ぎるとシナリオにアクセスできなくなる「閲覧期限」を設定できます。提案後の一定期間のみ公開したい場合や、商談先への共有に期限を設けたい場合にご活用ください。

設定手順

1. 左メニューから「シナリオ」を開いてください

2. 設定したいシナリオの行にある ⏱️(タイマーアイコン)をクリックしてください

3. 「閲覧期限」の日時ピッカーで、期限にしたい日付・時刻を選択してください

4. 「保存」をクリックすると設定が反映されます

※設定した期限を過ぎると、シナリオのURLにアクセスしても閲覧できなくなります。

※閲覧期限が設定されているシナリオには、シナリオ名の横に ⏱️ バッジが表示されます。

注意点

• 期限の変更・解除はいつでも同じ手順から行えます

• 閲覧期限には 未来の日時のみ 設定できます

• 設定ダイアログには最終更新者の名前が表示されます

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