概要
「アカウント管理」ページから、既存メンバーのロール変更や、利用できるプロダクトの割当変更ができます。組織変更やメンバーの役割変更があった際にご利用ください。
※ この操作は権限が「管理者」のユーザーのみ可能です。
ロール・プロダクト割当を変更する手順
PLAINER管理画面にログインします
左サイドバーの「設定」→「アカウント管理」をクリックします
一覧の中から、変更したいメンバーのメールアドレス(青文字)をクリックします
「アカウント編集」ダイアログが開くので、変更したい項目を編集します
ロール:「管理者」「編集者」「閲覧者」から選択します
プロダクト:そのアカウントが利用できるプロダクトのチェックを付け外しします
「更新」ボタンをクリックします
更新が完了すると、一覧に変更内容が反映されます。
ロールごとの権限
ロール | できること |
管理者 | 全ての操作が可能(メンバーの追加・削除、コンテンツの編集・閲覧など) |
編集者 | コンテンツの編集・追加・閲覧が可能 |
閲覧者 | コンテンツの閲覧のみ可能(編集画面は開けません) |
ロールごとの詳細な権限の違いは、関連記事「アカウント管理」をご確認ください。
プロダクト割当について
プロダクトの割当は、そのメンバーがどのプロダクトのコンテンツにアクセスできるかを制御する設定です。
チェックを付けたプロダクトのコンテンツのみ、そのメンバーが閲覧・編集できます(ロールに応じた操作範囲内)
チェックを外したプロダクトのコンテンツは、そのメンバーからは表示されなくなります
PLAINERでは、プロダクトごとにコンテンツが管理されています。プロダクト割当により、各メンバーがアクセスできるプロダクトのコンテンツを制御できます
変更時の注意事項
自分自身のロールは変更できません:誤って自分の管理者権限を外してしまうことを防ぐため、自分のアカウントのロールは変更できない仕様になっています。変更が必要な場合は、他の管理者のメンバーに依頼してください。
自分自身のプロダクト割当は変更できます:必要に応じて、自分のアカウントのプロダクト割当を変更することは可能です。
変更内容はメンバーに自動通知されません:ロールやプロダクト割当を変更しても、対象メンバーへの通知メールは送信されません。必要に応じて、社内で別途ご連絡ください。
うまくいかない場合
「アカウント管理」がサイドバーに表示されない:ログイン中のアカウントが「管理者」権限ではない可能性があります。社内の管理者の方にご確認ください。
編集画面でロールが選択できない:自分自身のアカウントを編集している可能性があります。他の管理者の方に依頼してください。
コンテンツを開こうとすると「権限がありません。管理者に権限設定を確認してください。」と表示される:そのアカウントのロールが「閲覧者」に設定されている可能性があります。閲覧者はコンテンツの閲覧のみ可能で、編集画面を開くことはできません。編集が必要な場合は、管理者に依頼してロールを「編集者」または「管理者」に変更してください。
更新に失敗するメッセージが表示される:通信状況や一時的なエラーの可能性があります。時間を置いて再度お試しください。解決しない場合はサポートまでお問い合わせください。
