La décision de supprimer ou de rendre inactif un utilisateur (employés) dépend du contexte et de vos besoins spécifiques.
Voici une analyse qui vous aidera à choisir l'option qui vous convient le mieux :
Quelle option choisir ?
Choisissez de supprimer une ressource si :
Vous êtes certain que l'utilisateur n'aura plus jamais besoin d'accéder au système.
Choisissez de mettre une ressource inactive si :
L'utilisateur est saisonnier.
L'utilisateur est en congé prolongé, en arrêt de travail, etc.
Vous pourriez avoir besoin de réintégrer l'utilisateur à l'avenir.
Vous n'êtes pas sûr de vouloir supprimer définitivement l'utilisateur et souhaitez une option réversible.
🔹 Mettre un utilisateur inactif
Pros :
Réversible : Vous pouvez réactiver l'utilisateur ultérieurement si nécessaire.
Préservation des données : Les données et les contributions de l'utilisateur restent intactes, ce qui garantit la continuité des enregistrements et des opérations.
Contrôle d'accès : Rendre inactif empêche l'accès au système.
Cons :
Il n'existe a priori aucun désavantage outre que l'utilisateur pourrait être réactivé par mégarde ou d'une action volontaire, mais indésirable.
Comment procéder :
Dans la grille Visites :
Filtrer la liste des visites affectées à la ressource que vous souhaitez rendre inactive.
Sélectionnez toutes les visites. Sur la bande orange, supprimez la ressource puis affectez la nouvelle ressource.
Dans vos Paramètres de Plannit sous Ressources
Cliquez sur le nom de la ressource et, sous Statut, mettez-la sur Inactif.
🔹 Suppression d'un utilisateur
Pros :
Empêcher tout accès ultérieur : L'utilisateur ne pourra plus jamais se connecter ou accéder au système.
Cons:
Irréversible : L'opération est irréversible, un nouveau compte doit être créé, donc une nouvelle entité dans le système (en d'autres mots, recréer un compte ne redonne pas à l’utilisateur l’accès aux anciennes notifications et les éléments dans le système associé à son ancien compte).
Impact sur la gestion : Si vos opérations courants sont encore assignées à l'utilisateur supprimé, certaines vues empêchent l'affichage ou le filtrage des utilisateurs supprimés.
Comment procéder :
Dans vos Paramètres de Plannit sous Ressources
Cliquez sur la corbeille au bout de la ligne.
