1. Principe général des agendas & disponibilités
💡 Les agendas et disponibilités ne concernent que les établissements ayant activé les rendez-vous instantanés.
Vous devez ajouter des disponibilités dans l'agenda des collaborateurs pour lesquels vous souhaitez activer la prise de rendez-vous instantanée.
Les disponibilités correspondent aux plages horaires pendant lesquelles vos collaborateurs acceptent des rendez-vous. Les disponibilités s'appliquent à tous les services offerts par un collaborateur.
Vous devez ainsi:
Ajouter des disponibilités globales à vos collaborateurs (voir ci-dessous)
En option, ajouter des règles de disponibilités supplémentaires pour chaque service, tel que plage horaire restreinte, date de début ou période.
2. Accéder à l'agenda d'un collaborateur
Cliquez sur le nom de votre établissement en haut à gauche
Cliquez sur le menu Collaborateurs
Cliquez sur le collaborateur de votre choix
Astuce pour accéder rapidement à votre agenda
Cliquez sur votre nom en haut à droite
Cliquez sur le menu Mon agenda
3. Ajouter des disponibilités
Vous avec deux options pour ajouter des disponibilités
Sélectionner un établissement
Si le collaborateur possède plusieurs établissements, commencez par sélectionner l'établissement de votre choix.
💡 Vous ne pouvez sélectionner que les établissements pour lesquels vous êtes administrateur. Les autres établissement seront grisés (ex: une infirmière qui partage son temps entre plusieurs établissements appartenant à différents propriétaires)
Ajouter des disponibilités - bouton ajouter
Cliquez sur le bouton Ajouter
Complétez le formulaire d'ajout de disponibilité
💡 Utiliser cette option si vous utilisez un écran tactile.
Ajouter des disponibilités - Cliquer-Glisser des horaires
Cliquez et glissez votre souris directement dans l'agenda pour ajouter des horaires.
Relachez la souris pour enregistrer la plage horaire:
3. Modifier ou supprimer une disponibilité
Pour modifier une disponibilité vous pouvez:
Cliquer sur la plage horaire, sélectionner l'option Afficher puis modifier le formulaire:
Cliquer sur la plage horaire, maintenir la souris appuyée et déplacer:
Survoler la plage horaire, saisir le symbole en bas et tirer vers le haut ou le bas pour allonger ou raccourcir la plage horaire.
