I Planway kan du styre medarbejderes adgang ved at tildele roller. Roller bruges til at definere, hvad en medarbejder kan se og gøre i systemet.
Under Adgangsstyring kan du administrere og tilpasse krav til ekstra sikkerhed for medarbejdere samt opsætte pinkoder der skal indtastes ved tilgang at udvalgte funktioner.
Adgangsstyring giver desuden dig som ejer/administrator et fuldt overblik medarbejderens loggede handlinger (herunder logins i systemet).
Gå til Adgangsstyring
Gå til Personale i menuen til venstre
Vælg Adgangsstyring
Overblik: Se roller og sikkerhedskrav pr. medarbejder
I oversigten vises en liste over medarbejdere med bl.a.:
Medarbejder: Navn på brugeren
Rolle: Den rolle brugeren er tildelt (fx “Personale”)
MitID: Om MitID er opsat/aktiv (flueben/kryds)
To-faktor: Om 2-faktor er opsat/aktiv (flueben/kryds)
Pinkode: Om pinkode er opsat (flueben/kryds)
Sidste log ind: Tidspunkt for seneste login
For at administrere en medarbejder: Klik på rækken (pilen til højre).
Enheder: Se og log brugere ud af enheder
Under Adgangsstyring kan du gå til fanen Enheder for at se, hvilke enheder en bruger er logget ind på.
Gå til Adgangsstyring → fanen Enheder
Vælg brugeren (hvis relevant)
Her kan du se enhed, bruger og Sidste log ind
Klik Log ud for at logge brugeren ud af den pågældende enhed
Log: Se log-historik
Under fanen Log kan du se et detaljeret overblik over medarbejderens handlinger, herunder handlinger som “Log ind” med tidspunkt hvor handlingen er foretaget. Hvis der opsættes pinkoder, vil handlinger foretaget i forbindelse med indtastning af pinkode også fremgå her.
Gå til Adgangsstyring → fanen Log
Se listen over log-hændelser
Brug filter-funktionen øverst til højre, hvis du ønsker at sortere efter specifikke handlinger (dropdown-menuen)
Tildel eller ændre rolle på en medarbejder
Gå til Adgangsstyring
Klik på den medarbejder, du vil administrere
Under Opsætning finder du feltet Rolle
Vælg den ønskede rolle i dropdown-menuen
Klik Opdater for at gemme ændringen af rollen
Bemærk:
Hvis en medarbejder står med tegnet rolle “ - ”, betyder det, at der ikke er valgt en rolle endnu. Tildel en rolle for at sikre korrekt adgangsniveau.
Pinkode: Ekstra beskyttelse af udvalgte sider (fx Journaler)
Udover roller kan du aktivere pinkode som ekstra adgangsbarriere på udvalgte sider.
Opsæt pinkode på en medarbejder
Åbn medarbejderen via Adgangsstyring
Find sektionen Pinkode
Indtast den ønskede pinkode i feltet Kode
Klik Opdater pinkode
Vælg hvilke sider der kræver pinkode
På samme medarbejderside: gå til Sider med pinkode
Find den relevante side (fx Journaler)
Slå Aktiver til
Klik Opdater for at gemme
Anbefalet praksis
Tildel roller ud fra “need-to-know”: giv kun den adgang, medarbejderen har behov for
Brug Adgangsstyring-oversigten som fast kontrolpunkt hvis du skal føre kontrol
Aktivér pinkode på Journaler for medarbejdere, hvor der er behov for ekstra adgangsbeskyttelse (især ved følsomme data)
Log brugere ud af enheder ved mistanke om delt login, mistet telefon/computer eller fratrædelse
Har du spørgsmål eller brug for hjælp?
Har du spørgsmål eller brug for hjælp, er du altid velkommen til at skrive til os via chatten nederst til højre på skærmen eller sende en e-mail til info@planway.com