Sådan opsætter du de generelle indstillinger for din kalender

I Planway har du mulighed for at opsætte generelle indstillinger for din kalender. Med indstillinger kan du få den kalendervisning, der passer dig og din forretning bedst. Det kan være, at du foretrækker en mørk visning af kalenderen, eller at systemet kun skal vise medarbejdere, der er på arbejde.

I denne artikel gennemgår vi de forskellige indstillinger og viser dig billeder af, hvordan de påvirker din kalendervisning. Du kan gennemgå artiklen afsnit for afsnit eller gå direkte til et afsnit herunder:

Følg denne guide for at tilgå kalenderindstillingerne:

Start- og sluttidspunkt for kalendervisningen angiver, hvor stor en periode af dagen du ønsker at se i din kalender. Perioden er markeret i venstre side af kalenderen.

På billedet nedenfor er starttidspunktet indsat til kl. 09:00 og sluttidspunktet til kl. 18:00. Se den orange markering.

De skraverede grå områder angiver de tidspunkter i kalendervisningen, hvor der ikke er indsat arbejdstid. For dagen til venstre gælder det f.eks. perioden fra kl. 08:00 - 09:00 og igen fra kl. 16:00 - 18:00.

Tryk på billedet for fuld visning

I feltet Vis antal dage på mobil kan du vælge en standardindstilling for visning af din kalender, når du tilgår Planway via en internetbrowser på din mobil. Hvis du er én medarbejder i forretningen, vil du få vist 2 dage ad gangen som standard. I feltet kan du indstille standardvisningen til 1, 2 eller 7 dage.

I feltet Vis antal dage på computer kan du vælge en standardindstilling for visning af din kalender, når du tilgår Planway via en internetbrowser på din computer.

Hvis du er én medarbejder i forretningen, vil du få vist en uge ad gangen som standard. I feltet kan du indstille standardvisningen til 2 dage, 1 uge eller 1 måned.

Bredden på aftaler giver dig mulighed for at vælge, om du vil se arbejdstiden bagved dine aftaler, eller om aftalerne skal være den fulde bredde i kalenderen.

Sådan ser det ud, når du vælger Vis fuld bredde

Sådan ser det ud, når du vælger Se arbejdstider bagved

I feltet Kalenderinterval kan du indstille standardintervallet for din kalender. Jo højere et interval, des mindre bliver visningen af dine kalenderaftaler og omvendt. Intervallet kan altid skiftes direkte i kalenderen ved behov.

Sådan ser kalenderen ud, når du vælger intervallet 5 minutter

Sådan ser det ud, når du vælger intervallet 60 minutter

Feltet Aktiver mørk visning af kalenderen kan du sætte til ja for at gøre kalendervisningen mørkere. Det er særlig brugbart, hvis du har en meget lys skærm.

På billedet til højre kan du se den normale visning. Til venstre på billedet er den mørke visning af kalenderen aktiveret.

Tryk på billedet for fuld visning

I feltet Vis kun medarbejdere på arbejde kan du indstille, om du kun vil se de medarbejdere, der er på arbejde den pågældende dag i kalenderen. En medarbejder er på arbejde, hvis vedkommende har indsat arbejdstid den pågældende dag.

Du aktiverer det ved at sætte Ja i feltet.

I feltet Rediger arbejdstider fra kalender kan du aktivere, at arbejdstiden på en allerede åben dag kan redigeres direkte fra kalenderen. Sættes feltet til Ja, vises der en grå markering i starten og slutningen af din arbejdstid. Du kan trække i markeringerne for at redigere din arbejdstid. Læs mere her

Til højre på billedet er feltet sat til Nej, og til venstre er feltet sat til Ja, og de grå markeringer fremgår. Se de orange markeringer på billedet.

Tryk på billedet for fuld visning

Når du er færdig med at opsætte dine kalenderindstillinger, skal du huske at trykke Gem ændringer øverst til højre på siden

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at skrive til os via chatten nederst til højre på skærmen eller sende en e-mail til info@planway.com