I Planway kan du bruge funktionen Ryk dagens kalender i kalenderen til enten at rykke dagens arbejdstid eller dagens aftaler fra en kalender til en anden kalender.
Arbejdstiden eller aftalerne placeres i en anden kalender – enten i samme afdeling eller i en anden afdeling. Det giver mulighed for at omplacere en dags bookinger, hvis der for eksempel sker ændringer i bemanding, lokation eller planlægning.
I denne artikel kan du læse trin-for-trin guides til at bruge funktionen Ryk dagens kalender.
⚡️ Tip: Når du har gennemført at rykke dagens kalender, er det en god idé at tjekke både den kalender, du har rykket aftaler/arbejdstid fra, samt modtagerkalenderen. På den måde sikrer du, at alt er registreret, som du ønsker. |
Sådan rykker du dagens aftaler
Følg denne guide for at rykke dagens aftaler fra en kalender til en anden:
Gå til Kalender
Klik på feltet med datoen øverst ved ugevisning, eller klik på feltet med medarbejderens navn øverst, hvis kalenderen viser én dag for flere medarbejdere
Vælg Ryk dagens kalender
Vælg den afdeling aftalerne skal rykkes til
Vælg hvilken medarbejder aftalerne skal rykkes til
Sæt flueben ud for Aftaler for dagen
Klik Ryk aftaler for at gennemføre
💡 Bemærk Hvis den samme medarbejder vælges i punkt 2 og 5, vil du se muligheden for at rykke dagens arbejdstid. Det kan du læse mere om nedenfor. |
Tryk på billederne for fuld visning
Sådan rykker du dagens arbejdstid
Du har mulighed for at rykke dagens arbejdstid på en medarbejder fra en afdeling til en anden afdeling.
Følg denne guide:
Gå til Kalender
Klik på feltet med datoen øverst ved ugevisning, eller klik på feltet med medarbejderens navn øverst, hvis kalenderen viser én dag for flere medarbejdere
Vælg Ryk dagens kalender
Vælg hvilken afdeling arbejdstiden skal rykkes til
Bemærk, arbejdstiden kan kun rykkes fra en afdeling til en anden
Vælg nu samme medarbejder som i punkt 2.
Sæt flueben i Arbejdstid for dagen
Vælg om arbejdstiden i den pågældende kalender skal slettes via Slet arbejdstid på afdelingen som arbejdstiden bliver rykket fra
Klik Ryk aftaler for at gennemføre
Klik på billederne for fuld visning
Har du spørgsmål?
Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at skrive til os via chatten nederst til højre på skærmen eller sende en e-mail til info@planway.com
Læs også: Rediger arbejdstid