En ubbu, el profesor gestor es el punto de contacto entre la plataforma y su institución, ya que tiene acceso a funciones adicionales que le permiten gestionar el cuerpo docente, los grupos y las licencias. Estas funciones están disponibles en la página “Institución”, que solo es visible para los profesores con perfil de profesor gestor.
¿Qué puede hacer un profesor gestor?
Además de todas las funciones de un profesor ubbu, el profesor gestor puede:
Gestionar cuentas de profesores de la institución (agregar, invitar, editar, archivar o restaurar cuentas).
Gestionar la creación de grupos y el cuerpo docente asignado a cada grupo.
Mantener actualizado el cuerpo docente de la institución, asegurando que todos los profesores activos estén correctamente registrados y asociados a los grupos.
Consultar el estado de las cuentas de profesores (activos, archivados o eliminados).
Gestionar el número de licencias de la institución y solicitar licencias adicionales al equipo de ubbu si es necesario.
Supervisar el número de profesores, grupos y alumnos asociados a la institución.
Cómo acceder a la página Institución
La página Institución está disponible solo para profesores con permisos de profesor gestor.
En la pantalla principal, en la parte derecha, haz clic en tu nombre de usuario y selecciona la opción Institución.
Si eres profesor gestor, verás la opción Institución en el menú.
Haz clic para acceder a una pantalla con todas las cuentas de profesores de tu institución, incluidos otros profesores gestores.
💡 Nota:
Si no ves la opción Institución, significa que aún no tienes acceso al perfil de profesor gestor. Cada institución puede tener más de un profesor gestor.
Si necesitas acceso, habla con uno de los profesores gestores de tu institución. Si no sabes quién es el profesor gestor, contacta al equipo de ubbu mediante el botón Contáctanos o el correo hola@ubbu.io.
Funcionalidades principales detalladas
1. Gestionar cuentas de profesores
Agregar o invitar profesores:
Haz clic en Agregar profesor.
Completa los campos con la información del profesor. Si aún no está registrado en ubbu, se enviará automáticamente una invitación para crear la cuenta.
Haz clic en Confirmar.
Acceso a los grupos de la institución
Los profesores gestores deben añadirse manualmente a los grupos creados por los profesores de la institución.
Para esto, navega por la página de la institución y localiza tu avatar. Al hacer clic en tu avatar, podrás ver todos los grupos que se han creado en tu institución.
Luego, selecciona los grupos a los que deseas acceder y serás agregado automáticamente a ellos.
Editar cuenta de profesor:
Selecciona la cuenta que deseas editar.
Haz clic en •••Opciones.
Elige entre:
Asociar o eliminar al profesor de grupos.
Archivar la cuenta (profesor ya no pertenece a la institución).
Eliminar la cuenta del profesor.
Restaurar cuenta:
Si una cuenta fue eliminada, el profesor gestor puede restaurarla, manteniendo el historial de grupos asociados.
2. Gestionar grupos
Haz clic en •••Opciones de cada grupo.
Haz clic en Profesores del grupo para ver los profesores asociados.
3. Mantener actualizado el cuerpo docente
Archivar profesores que cambiaron de escuela o agrupamiento.
Asegurar que todos los profesores activos estén correctamente registrados y asociados a sus grupos.
4. Gestionar licencias
Consultar el número de licencias disponibles y usadas.
Solicitar licencias adicionales al equipo de ubbu cuando sea necesario, mediante el botón Contáctanos o el correo hola@ubbu.io.
¿Quién puede ser profesor gestor?
Cualquier profesor puede ser gestor, pero ubbu sugiere algunos perfiles:
Coordinador de año o ciclo, por su comunicación con todo el cuerpo docente.
Profesor bibliotecario.
Profesor con experiencia y conocimiento profundo de la plataforma.
💡 Nota:
Los profesores gestores tienen un papel esencial en ubbu, asegurando organización y alineación en el uso de la plataforma. Son referencia interna para cuentas, grupos y licencias, apoyando y coordinando al cuerpo docente.
Buenas prácticas
Revisa regularmente la lista de profesores para asegurar que solo los docentes activos estén incluidos.
Actualiza la cuenta de un profesor cada vez que cambie de grupo o escuela, evitando errores de asociación.
Usa las opciones de archivar o restaurar cuentas para mantener el historial organizado sin perder información relevante.
Envía invitaciones a nuevos profesores tan pronto como sepas que se unirán a la institución, permitiendo un inicio rápido en la plataforma.