Na ubbu, o professor gestor é o ponto de contacto entre a plataforma e a sua instituição, pois tem acesso a funcionalidades adicionais que lhe permitem gerir o corpo docente, turmas e licenças. Estas funcionalidades estão disponíveis na página “Instituição”, que só é visível para professores que têm o perfil de professor gestor.
O que pode fazer um professor gestor?
Para além de todas as funcionalidades que um professor ubbu tem, o professor gestor pode:
Gerir contas de professores da instituição (adicionar, convidar, editar, arquivar ou restaurar contas).
Gerir a criação de turmas e o corpo docente associado a cada turma.
Manter o corpo docente da instituição atualizado, garantindo que todos os professores ativos estão corretamente registados e associados às turmas.
Consultar o estado das contas de professores (ativos, arquivados ou removidos).
Gerir o número de licenças da instituição e solicitar licenças adicionais à equipa ubbu, se necessário.
Acompanhar o número de professores, turmas e alunos associados à instituição.
Como aceder à página Instituição?
A página Instituição está disponível apenas para professores que têm permissões de professor gestor.
No ecrã principal, no lado direito do teu ecrã, carrega no teu nome de utilizador e seleciona a opção Instituição.
Se fores professor gestor, vais ver a opção Instituição no menu.
Basta carregares em Instituição para acederes a um ecrã com todas as contas de professores da tua instituição, incluindo outros professores gestores.
💡Nota:
Se não vires a opção Instituição, significa que ainda não tens acesso ao perfil de professor gestor. Cada instituição pode ter mais do que um professor gestor.
Caso precises desse acesso, fala com um dos professores gestores da tua instituição. Se não souberes quem é o professor gestor, contacta a equipa ubbu através do botão Fala Connosco ou do e-mail ola@ubbu.io.
Funcionalidades principais detalhadas
1. Gerir contas de professores
Adicionar ou convidar professores:
Carrega em Adicionar professor.
Preenche os campos com as informações do professor. Se o professor ainda não estiver registado na ubbu, será enviado automaticamente um convite para criar uma conta.
Carrega em Confirmar para concluir.
Acesso às turmas da instituição
Enquanto professores gestores, para terem acesso às turmas criadas pelos professores da instituição a que pertencem, é necessário adicionarem-se manualmente a essas turmas.
Para isso, basta navegarem pela página da instituição e procurarem o vosso avatar. Ao carregarem no vosso avatar, passam a ter visibilidade de todas as turmas que foram criadas na vossa instituição.
Em seguida, selecionam as turmas às quais pretendem ter acesso e em seguida, serão automaticamente adicionados às mesmas.
Editar conta de professor:
Seleciona a conta que pretendes editar.
Carrega em •••Opções.
Escolhe entre:
Associar ou remover o professor de turmas.
Arquivar a conta (professor já não pertence à instituição).
Apagar a conta do professor.
Restaurar conta:
Se uma conta tiver sido removida, o professor gestor pode restaurá-la, mantendo o histórico de turmas associadas.
2. Gerir turmas
Carrega nas •••Opções de cada turma.
Carrega no botão Professores da turma para consultar os professores associados às tuas turmas.
3. Manter o corpo docente atualizado
Arquivar professores que mudaram de escola ou de agrupamento.
Garantir que todos os professores ativos estão devidamente registados e associados às respetivas turmas.
4. Gerir licenças
Consultar o número de licenças disponíveis e usadas.
Solicitar licenças adicionais à equipa ubbu, quando necessário, recorrendo ao botão Fala Connosco ou ao e-mail ola@ubbu.io.
Quem pode ser professor gestor?
Qualquer professor pode ser gestor, mas a ubbu sugere alguns perfis:
Coordenador de ano ou ciclo, por ter comunicação com todo o corpo docente.
Professor bibliotecário.
Professor com experiência e conhecimento profundo da plataforma.
💡Nota:
Os professores gestores desempenham um papel essencial na ubbu, garantindo que a utilização da plataforma decorre com organização e alinhamento dentro da escola. São a referência interna para questões relacionadas com contas, turmas e licenças, assumindo uma função de apoio e coordenação junto do restante corpo docente.
Boas práticas
Revê regularmente a lista de professores para garantires que apenas constam docentes que estão efetivamente ativos na tua escola.
Atualiza a conta de um professor sempre que este muda de turma ou de escola, para evitar erros na associação de turmas e garantir que todos têm acesso ao que precisam.
Utiliza as opções de arquivar ou restaurar contas para manteres o histórico da instituição organizado sem perder informação relevante.
Envia convites a novos professores assim que souberes que vão integrar a instituição, permitindo um acesso rápido e um início de utilização sem atrasos aos novos professores.