Zamčení období zabrání uživatelům zasahovat do dokladů ve vybraných modulech. Využijete jej například po podání daňového přiznání, kdy už se s doklady daného období nemá hýbat.
⚠️ Zamykat období mohou pouze uživatelé s rolí administrátor nebo účetní. Pro stejné období nelze zadat dva různé zámky — ani když u nich zvolíte odlišné moduly.
Uzamknutí období
Vstupte do menu Firma → Zamykání období.
Klikněte na Nový.
Do polí Od a Do zadejte, jaké období má být uzamčeno.
V poli Zámek vyberte druh uzamčení.
Zaškrtejte moduly, které chcete uzamknout. Pokud všechny, použijte tlačítko Označit vše.
Uložte tlačítkem Uložit a zavřít.
Druhy zámku:
Zamknuto mimo účetní — do zaškrtnutých modulů může vstupovat pouze uživatel s rolí účetní
Zamknuto — do zaškrtnutých modulů nemůže vstoupit žádný uživatel
Odemknutí období
Odemčení probíhá ve dvou krocích a je důležité vědět, že samotné otevření zámku nestačí:
V menu Firma → Zamykání období nastavte pole Zámek na hodnotu Otevřeno. Tím do daných modulů opět půjde vkládat nové záznamy v rámci daného období.
Již existující doklady zůstávají zamčené. Každý z nich je nutné odemknout zvlášť — na formuláři jej zaškrtněte nebo otevřete a klikněte na tlačítko Otevřít zámek.
ℹ️ Hromadné odemčení dokladů v aplikaci není k dispozici. Pokud jich potřebujete odemknout velké množství, existuje cesta přes API.