Nabídka Průvodce nastavením firmy popisuje sled kroků a způsob nastavení parametrů programu, které jsou nutné pro správnou funkčnost a provázanost systému. Kapitola Obecné vlastnosti dokladu vám podrobně popíše společné vlastnosti všech dokladů ve Flexi.
V první řadě je nutné vyplnit potřebné číselníky než vystavíte první položku v majetku. Pokročilejší uživatel může aktualizovat číselníky během tvorby seznamu Majetku.
Nejprve musíte definovat číselné dokladové řady faktur.
Poté je nutné rozšířit standardní typy faktur a doplnit je údaji o jejich zaúčtování, zařazení do formuláře DPH, zaokrouhlování atd. Využití typu faktury vám umožní předdefinovat řadu parametrů, které již nebudete muset zadávat při rutinním vystavování.
Předpokladem je, že v účetnictví byl již vytvořen účetní rozvrh firmy.
Po naplnění těchto číselníků můžete přistoupit k aktualizaci majetku.
Po zadání hlavičky karty majetku dojde ke generování odpisů a událostí.
Hotovou kartu majetku lze kdykoliv změnit (je-li vytvořena v aktuálním období).
Správně vyplněné karty majetku jsou po jejich uložení automaticky zaúčtovány v aktuálním účetním období. Po jeho uzavření dojde k zaúčtování odpisů v následujícím účetním období.