🛒 Nákup – nabídka / navigace
Modul Nákup slouží k evidenci všech údajů potřebných pro realizaci nákupu zboží, materiálu a služeb.
Zahrnuje práci s přijatými fakturami, objednávkami, poptávkami a nabídkami, podporuje skladovou návaznost, EAN čárové kódy i práci v cizích měnách.
💡 Modul je provázaný s dalšími agendami (Zboží, Obch. partneři, Peníze, Účetnictví) — proto je důležité mít nastavené příslušné číselníky a typy dokladů.
🔑 Hlavní funkce modulu
evidence přijatých faktur (vč. záloh a zálohových daňových dokladů),
tvorba vydaných objednávek a vydaných poptávek,
zpracování přijatých nabídek,
správa položek dokladů (přehledy položek),
automatické generování příjemek při skladových položkách,
podpora EAN čárových kódů a import/export (XLS, XML),
práce v cizích měnách a odesílání faktur e-mailem,
tvorba příkazů k úhradě a export do bankovních formátů.
🧭 Postranní navigace — rychlé volby
➕ Přijmout novou fakturu
Otevře prázdnou kartu přijaté faktury.
Povinné: vyplnit Typ faktury (ovlivní interní číslo a předpis zaúčtování).
Pokud faktura obsahuje skladové položky → systém automaticky vytvoří příjemky.
Funkce Služby: odečtení uhrazené zálohy, vystavení výdajového pokladního dokladu, odečtení zálohového daňového dokladu.
Sledování vazeb (přijatá faktura ↔ příjemka ↔ objednávka) přes tlačítko Vazby.
➕ Vydat novou objednávku
Otevře prázdnou kartu vydané objednávky.
Povinné: vyplnit Typ dokladu.
Podpora EAN: vystavení objednávky přes čtečku kódů.
Služby: vytvoření příjemky, přijaté faktury nebo další objednávky na jiného dodavatele; vazby mezi doklady.
📂 Hlavní seznamy / přehledy
📄 Přijaté faktury
Seznam všech přijatých faktur s možností: přidat, upravit, storno, tisk, export/import (XLS / XML).
Stavy faktury se mění podle úhrad: UHRAZENA / ČÁSTEČNĚ UHRAZENA / NEUHRAZENA.
Pokud jsou vyplněny předkontace a střediska, faktura se zaúčtuje automaticky (pole Zaúčtováno).
Poznámka: pevné propojení účtování mezi souvisejícími doklady — změna analytiky u dodavatele se promítne i do uhrazujícího dokladu.
💳 Příkaz k úhradě
Seznam vytvořených příkazů k úhradě: tvorba, úprava, tisk, export do banky.
Při tvorbě vybíráte doklady s nenastaveným stavem úhrady. Pokud je vyžadován podpis faktury před platbou, musí být faktura podepsána.
🧾 Vydané objednávky
Seznam všech vydaných objednávek: přidat, upravit, stornovat, tisk, odeslat PDF mailem, export/import.
Vznikají zde návaznosti: objednávka → příjemka → faktura (sledováno přes Vazby).
📝 Vydané poptávky / Přijaté nabídky
Přehledy poptávek a obdržených nabídek s možností převodu do objednávky nebo faktury a sledování vzájemných vazeb.
📦 Přehledy položek dokladů
Konsolidovaný výpis všech položek z nákupních dokladů (přijaté faktury, poptávky, nabídky, objednávky).
Používá se pro analýzy, kontrolu cen a řízení nákupů. Položky lze filtrovat, třídit a exportovat.
🧾 Dodavatelé
Rychlý přístup k partnerům (filtr: „Dodavatel“ nebo „Odběr./Dodav.“) pro rychlou editaci kontaktů, bankovních údajů a událostí.
⚙️ Pracovní plocha – hlavní & pod čarou
Pracovní plocha obsahuje rychlé odkazy k popsaným přehledům.
Pod čarou najdeš pomocné volby pro nastavení:
Typy dokladů (přijaté faktury, vydané poptávky, přijaté nabídky, vydané objednávky) — definují chování dokladů (číselné řady, automatické generování příjemek, účetní znaky).
Předpisy zaúčtování (přijaté faktury) — nastavují účty MD/Dal, DPH, kód plnění; dostupné i při pořizování faktury.
Dokladové řady — konfigurace číslování (předpona, číselná část, přípona, období).
🔄 Import / export a integrace
Export / import: XLS a XML (přijaté faktury, objednávky apod.).
Bankovní propojení: export příkazů k úhradě do většiny bankovních formátů.
EAN čárové kódy: podpora čteček pro rychlý příjem zboží.
E-mail: odesílání objednávek a faktur ve formátu PDF.
✅ Tipy pro správné nasazení
Před spuštěním nákupu nastavte číselníky v modulu Zboží (pokud používáte skladovou evidenci).
Definujte typy dokladů a předpisy zaúčtování dříve, než začnete masově pořizovat doklady — minimalizuje to manuální opravy.
Vyplňte u dodavatelů IBAN/variabilní symboly/DIČ pro hladké párování a DPH zpracování.
Při použití EAN čteček si ověřte nastavení měrných jednotek a ceníků.