Význam používaných tlačítek
V programu je používána řada tlačítek. Program je sice členěn do jednotlivých modulů, vizuálně se však řada voleb chová stejně, a proto i tlačítka mají stejné funkce. Pouze v některých volbách je dle potřeby tlačítek více, někde méně. Pokud se myší postavíte na tlačítko, v zobrazené bublině uvidíte krátký popis tlačítka, např. Změnit vybraný záznam (Zkratka Alt+E). Pro přehlednost jsou zde rozděleny do několika kapitol.
- kapitola "Horní lišta tabulky"
- kapitola "Horní lišta formuláře"
- kapitola "Horní lišta formuláře/položky"
- kapitola "Tlačítka ve formuláři"
- kapitola "Tlačítka v dolní části formulářů"
- kapitola "Tlačítka v "malých vyskakovacích" oknech"
Horní lišta tabulky
Tlačítka jsou zobrazena na horní liště. Např. u PC s menším rozlišením nebo ve zmenšeném okně se nemusí zobrazit všechna tlačítka, pak se na konci zobrazí tlačítko šipky dolů pro rozbalení nezobrazených tlačítek.
Pokud budete stát na řádce tabulky a stisknete pravé tlačítko myši, zobrazí se dialog, který vám umožní rychlejší výběr z nabídky na horní liště.
Posun na první a poslední řádek tabulky
__________________________________________________________________
Opětovné načtení dat z databáze. Chcete-li mít jistotu, že to, co vidíte na obrazovce, odpovídá skutečnosti, použijte toto tlačítko. Pracujete-li v počítačové síti nebo máte-li vzdálený přístup k datům, může jiný uživatel přidat záznamy, které odpovídají vašemu aktuálnímu výběru, ale vám zůstávají skryty.
__________________________________________________________________
Vytvoření nové položky, nového dokladu
__________________________________________________________________
Toto dvojtlačítko se vyskytuje u pokladních, bankovních a skladových dokladů, kde přichází v úvahu volba mezi doklady příjmovými a výdajovými, v případě skladových dokladů je ještě volba převodka.
__________________________________________________________________
– vytvoření nového dokladu. Až na dokladu volíte typ pohybu "Příjem/Výdej".
– vytvoření dokladu s okamžitou možností volby typu pohybu.
__________________________________________________________________
Změna stávající položky
__________________________________________________________________
Smazání položky – dojde k úplnému zrušení položky. Podmínkou smazání je, že položka není nikde použita. Příkladem může být položka v ceníku, která je použita ve vydané faktuře. Když podmínka není splněna, program vás na to upozorní a nedovolí položku smazat. Jinak je položka smazána a jste posunuti na následující záznam.
__________________________________________________________________
Toto dvojtlačítko se vyskytuje všude tam, kde je záložka "Přílohy" a slouží k naskenování vytištěných dokumentů a k jejich uložení.
__________________________________________________________________
Storno dokladu – dojde ke škrtnutí položky v seznamu. Škrtnutá položka zůstane v databázi – bude se škrtnutá tisknout do všech sestav, nebude se však započítávat do stavu. Pokud budete chtít takový doklad vytisknout, je přes doklad nápis "STORNOVÁNO".
Upozornění: Před stornováním dokladu je potřeba daný doklad odpárovat, pokud by došlo ke stornování spárovaného dokladu, doklad již neodpárujete.
__________________________________________________________________
Otevře uloženou přílohu
__________________________________________________________________
Otevře vybraný doklad
__________________________________________________________________
Tlačítka umožňující zamykání dokladů.
__________________________________________________________________
Vytvoření kopie položky – slouží ke zjednodušení pořizování položek se shodnými údaji.
__________________________________________________________________
Umožňuje vyhledávání údajů ve vybraných sloupcích. Jedná se o tzv. filtraci sloupcovou – máte stále zobrazenou úplnou tabulku a postupně se označuje ten řádek vybraného sloupce, kde se vyskytuje hledaný výraz. Tímto způsobem lze vyhledávat pouze v určitých sloupcích, které jsou předem programem pevně nastaveny.
__________________________________________________________________
Slouží k tzv. globálnímu filtrování položek tabulky. Lze vyhledávat současně ve všech sloupcích zobrazené tabulky.
__________________________________________________________________
Pomocí tohoto tlačítka lze nastavit, podle kterých sloupců se budou položky v tabulkovém pohledu řadit.
__________________________________________________________________
Umožňuje tisk sestav, dokladů. Bližší popis jednotlivých sestav je řešen v jednotlivých modulech, příp. v jednotlivých volbách modulů.
__________________________________________________________________
Umožňuje odeslat doklady e-mailem ve formátu PDF a současně ve formátu e-faktury ISDOC.
Stiskem tlačítka se otevře formulář "Psaní zprávy" v přidruženém poštovním klientovi s přiloženými soubory faktury ve obou zmíněných formátech. Stačí pouze vyplnit e-mailovou adresu příjemce a odeslat.
__________________________________________________________________
Po stisku tlačítka se zobrazí dialog výběru uživatelského dotazu, který bude po stisku tlačítka Dokončit spuštěn. Není-li toto tlačítko v liště zobrazeno, není pro evidenci připraven žádný uživatelský dotaz.
Ve výchozí instalaci aplikace je pro vybrané evidence dostupný dotaz zobrazující přehled změn zvoleného záznamu (žurnál).
V samotné správě uživatelských dotazů slouží tlačítko pro okamžité spuštění vybraného uživatelského dotazu.
__________________________________________________________________
To jsou tlačítka, která umožňují export dat do formátu Microsoft Excel (XLS), do textového souboru XML nebo do formátu e-faktury ISDOC. V některých případech je možnost tato data i importovat data. Jaké jsou aktuální možnosti, poznáte kliknutím na daná tlačítka:
umožňuje export dat do formátu Microsoft Excel (XLS)
umožňuje import dat z formátu Microsoft Excel (XLS)
umožňuje export do textového formátu XML
umožňuje import z textového formátu XML
umožňuje import z formátu ISDOC
umožňuje export do formátu ISDOC
export do souboru kalendáře iCal
__________________________________________________________________
Pomocí tohoto tlačítka vidíte provázanost jednotlivých dokladů, např. faktura – bankovní doklad, kterým se faktura uhradila – skladový doklad, pokud faktura měla skladové položky – příp. interní doklad, kterým byl zaúčtován drobný přeplatek, apod.
__________________________________________________________________
Pomocí tohoto tlačítka získáte sumy v Kč (měně) pro zobrazenou tabulku. Výstupy jsou odlišné podle zvoleného modulu.
__________________________________________________________________
Tlačítko služby pod sebou skrývá řadu dalších možností, které jsou závislé na konkrétní tabulce – konkrétním seznamu dokladů. Jsou samostatně popisovány v jednotlivých modulech u konkrétních voleb.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko najdete v adresáři. Umožňuje najít doklady, které mají vazby na vybranou firmou.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko umožňuje zobrazit/skrýt stromovou strukturu ceníku. Pokud je strom ceníku zobrazen, máte k dispozici další tlačítka:
umožňuje změnit název vybrané složky
umožňuje přidat podsložku k vybrané složce
umožňuje smazat složku, příp. i s podsložkami
umožňuje připojit ceníkovou položku do vybrané složky
umožňuje odpojit ceníkovou položku z vybrané složky
umožňuje odpojit všechny ceníkové položky z vybrané složky
__________________________________________________________________
Tlačítko Hromadné změny se zobrazuje v modulech Adresář, Zboží -> Ceník, Prodej, Nákup, Peníze a Majetek. Pomocí tohoto tlačítka můžete provádět hromadné změny u položek v adresáři, ceníku a dokladů. Hromadné změny lze provádět dvěma způsoby, a to pouze u vybraných položek nebo u všech zobrazených položek. Pro provedení změn u vybraných položek, musíte nejprve zvolit položky zaškrtnutím zaškrtávacího pole, které se nachází na začátku každého řádku. U hromadných změn všech zobrazených položek, proveďte nejprve požadovanou filtraci. Poté stisknutím tlačítka "Hromadné změny a výběrem typu hromadné změny otevřete „Průvodce hromadnými změnami“, kde pomocí rozbalovacího seznamu vyberete pole, které chcete změnit a vyplníte jeho hodnotu. Vše potvrdíte tlačítkem "Dokončit"
a změny se ihned promítnou.
Upozornění: Provedené změny jsou nevratné, používejte tedy tuto funkci s rozmyslem.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Zaměstnanci -> Aktualizace mezd. Jeho pomocí se automaticky vypočtou mzdy za vybraný měsíc pro všechny zaměstnance podle nastavení u jednotlivých zaměstnanců.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Zaměstnanci -> Aktualizace mezd. Jeho pomocí se automaticky vytvoří závazky z mezd dle vašeho nastavení.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Zaměstnanci -> Aktualizace mezd. Jeho pomocí se vytvoří výčetka platidel, pokud zaměstnancům vyplácíte mzdy v hotovosti.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Obchodní partneři -> Dodavatelské smlouvy/Odběratelské smlouvy. Jeho pomocí lze automaticky valorizovat smlouvy.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Obchodní partneři -> Dodavatelské smlouvy/Odběratelské smlouvy. Jeho pomocí dojde k vygenerování seznamu faktur ze smluv dle data nastaveném na vašem lokálním počítači; využijete v případě, že existuje více smluv s více obrátkovými dny, a to pouze u odběratelských smluv (když vystavujete odběrateli vydanou fakturu)
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Obchodní partneři -> Dodavatelské smlouvy/Odběratelské smlouvy. V seznamu smluv označte smlouvu, u níž chcete vygenerovat faktury, a systém ukáže faktury navázané na smlouvu.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Obchodní partneři -> Dodavatelské smlouvy/Odběratelské smlouvy. Jeho pomocí zobrazíte, kolik smluv se za daný den vygenerovalo (viz pole Datum a čas a Počet vygenerovaných faktur)
__________________________________________________________________
Potvrzením tohoto tlačítka se vyvolá nápověda k dané obrazovce.
__________________________________________________________________
Horní lišta formuláře
Pomocí těchto šipek listujete v jednotlivých dokladech tabulky. Není nutno doklad zavírat a další otevírat. Pokud jste na dokladu provedli změnu, budete dotázáni, zda chcete provedenou změnu uložit.
__________________________________________________________________
Opětovné načtení dat z databáze. Chcete-li mít jistotu, že to, co vidíte na obrazovce, odpovídá skutečnosti, použijte toto tlačítko. Pracujete-li v počítačové síti nebo máte-li vzdálený přístup k datům, může jiný uživatel přidat záznamy, které odpovídají vašemu aktuálnímu výběru, ale vám zůstávají skryty.
__________________________________________________________________
Otevře vybraný doklad
__________________________________________________________________
Smazání položky – dojde k úplnému zrušení položky. Podmínkou smazání je, že položka není nikde použita. Příkladem může být položka v ceníku, která je použita ve vydané faktuře. Když podmínka není splněna, program vás na to upozorní a nedovolí položku smazat. Jinak je položka smazána a jste posunuti na následující záznam.
__________________________________________________________________
Storno dokladu – dojde ke škrtnutí položky v tabulce. Škrtnutá položka zůstane v databázi – bude se škrtnutá tisknout do všech sestav, nebude se však započítávat do stavu. Pokud budete chtít takový doklad vytisknout, je přes doklad nápis "STORNOVÁNO".
Před použitím tlačítka storno je potřeba zkontrolovat, zda není doklad, který se chystáte stornovat, ve vazbě s jiným dokladem. V případě stornování spárovaného dokladu, není již možné doklad odpárovat.
__________________________________________________________________
Tlačítka umožňující zamykání dokladu.
__________________________________________________________________
Umožňuje okamžitý tisk aktuálního dokladu.
__________________________________________________________________
Umožňuje náhled aktuálního dokladu – ten pak již můžete běžným způsobem vytisknout.
__________________________________________________________________
Po stisku tlačítka se zobrazí dialog výběru uživatelského dotazu, který bude po zvolení tlačítka Dokončit spuštěn. Není-li tlačítko v liště zobrazeno, není pro evidenci připraven žádný uživatelský dotaz.
Ve výchozí instalaci aplikace je pro vybrané evidence dostupný dotaz zobrazující přehled změn aktuálního záznamu (žurnál).
__________________________________________________________________
Umožňuje odesílat doklad e-mailem, a to současně ve formátu PDF i ve formátu e-faktury ISDOC.
Potvrzením tohoto tlačítka se připojíte na internet do formuláře "Psaní zprávy", faktury v těchto dvou formátech jsou přiloženy. Stačí pouze vyplnit e-mailovou adresu příjemce a odeslat.
__________________________________________________________________
Pomocí tohoto tlačítka vidíte provázanost jednotlivých dokladů, např. faktura – bankovní doklad, kterým se faktura uhradila – skladový doklad ,pokud faktura měla skladové položky – příp. interní doklad, kterým byl zaúčtován drobný přeplatek, apod.
__________________________________________________________________
Tlačítko služby pod sebou skrývá řadu dalších možností, které jsou závislé na konkrétním dokladu. Jsou samostatně popisovány v jednotlivých modulech u konkrétních voleb.
__________________________________________________________________
Potvrzením tohoto tlačítka se vyvolá nápověda k dané obrazovce.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v pokladních a bankovních dokladech. Jeho pomocí můžete párovat úhrady s fakturami, pohledávkami a závazky.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje u spárovaných pokladních a bankovních dokladů. Jeho pomocí můžete odpárovat úhrady od faktur, pohledávek a závazků.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko se zobrazuje v pokladních a bankovních dokladech. Slouží k vytvoření zálohového daňového dokladu z platby, která byla spárována se zálohou.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko najdete v adresáři. Umožňuje najít doklady, které mají vazby na vybranou firmou.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko najdete na kartě firmy v adresáři. Jeho pomocí se systém automaticky napojí na webové stránky českého ARES, slovenského OSRS nebo EU VIES.
__________________________________________________________________
Horní lišta formuláře/položky
Posun na první a poslední řádek položkové tabulky
__________________________________________________________________
Vytvoření nové položky
__________________________________________________________________
Toto dvojtlačítko se vyskytuje u položek těch dokladů, kde přichází v úvahu pořizování ceníkových položek:
– vytvoření nové položky s množstvím a cenou
– vytvoření položek s okamžitou možností volby druhu položek
__________________________________________________________________
Změna stávající položky
__________________________________________________________________
Smazání položky – dojde k úplnému zrušení položky. Podmínkou smazání je, že položka není nikde použita. Když podmínka není splněna, program vás na to upozorní a nedovolí položku smazat. Jinak je položka smazána a jste posunuti na následující záznam.
__________________________________________________________________
Storno položky – dojde ke škrtnutí položky v položkovém seznamu. Škrtnutá položka zůstane v databázi.
__________________________________________________________________
Otevře uloženou přílohu
__________________________________________________________________
Vytvoření kopie položky – slouží ke zjednodušení pořizování položek se shodnými údaji.
__________________________________________________________________
Pomocí tohoto tlačítka lze nastavit, podle kterých sloupců se budou položky v tabulkovém pohledu řadit.
__________________________________________________________________
Umožňuje tisk.
__________________________________________________________________
Slouží pro pohyb mezi jednotlivými položkami
__________________________________________________________________
Tlačítka ve formuláři
Tlačítko pro rozevírací seznam – kliknutím se rozevře seznam, kde si můžete myší vybrat příslušnou položku. Kliknutím na vybranou položku ji přenesete do zvoleného pole.
Bez kliknutí na tlačítko můžete v takto označeném poli listovat pomocí šipek na klávesnici. Rovněž funguje tzv. "našeptávač" – zadáním prvého písmenka požadovaného slova se pole vyplní prvním slovem ze seznamu, které začíná tímto písmenem.
Např. v poli "Forma úhrady" zadáte "P" – vyplní se slovo "platební kartou". Po opětovném potvrzení písmene "P" se vyplní slovo "převodem". Dáte-li "Š", vyplní se slovo "šekem".
Některé tyto seznamy jsou dané – neměnné, některé je možno dle potřeby rozšiřovat. Pokud myší stojíte na tomto poli, stiskem pravého tlačítka myši (nebo klávesou F2) otevřete příslušný seznam, kde můžete běžným způsobem přidávat položky.
__________________________________________________________________
Tlačítko pro výběrový seznam – kliknutím se rovnou otevře příslušný seznam, kde si můžete vybrat potřebnou položku nebo si ji rovnou přidat.
Rovněž funguje tzv. "našeptávač" – zadáním prvého písmenka požadovaného slova se zobrazí seznam všech položek, které obsahují požadované písmeno, ze kterého můžete vybírat. Pokud seznam chcete ještě zmenšit, provedete to zadáním 2., příp. 3. písmenka.
Např. v poli "Firma" zadáte písmenko "N" – otevře se seznam: Novák, Novotný, Nesnídal, Janeček. Přidáte-li další písmenko – budete mít "No", seznam se zmenší. Zůstane Novák, Novotný.
__________________________________________________________________
Toto dvojtlačítko se zobrazuje v textových polích, u kterých je tlačítko
Zde máte několik možností pro vyplňování tohoto pole nebo pro přidávání dalších položek do seznamu:
- pomocí tlačítka rolovacího seznamu si vyberete příslušnou položku
- lze použít "Našeptávače" – postupným vyplněním prvých písmen se zužuje výběr položek
- je možno použít část dvojtlačítka lupy, tím otevřít seznam, kde si můžete položku vybrat nebo novou položku přidat
- rychlejší způsob přidání nové položky je vyplněním požadovaných údajů do textového pole a pomocí další části dvojtlačítka + uložit tento text do seznamu.
__________________________________________________________________
Tlačítko pro vložení datumu. Pole můžete vyplnit ručně nebo pomocí tohoto tlačítka. Tím otevřete kalendář, kde můžete listovat mezi měsíci i roky.
Označením příslušného dne a potvrzením tlačítka "Vybrat" datum přenesete.
__________________________________________________________________
Zaškrtávací pole prázdné a označené. Jejich použití je popsáno v příslušných kapitolách.
__________________________________________________________________
Pokud je takto označené pole, znamená to, že lze toto pole v závislosti na v úvodním nastavení vyplnit i v cizích jazycích. Stiskem tohoto tlačítka to bude umožněno.
__________________________________________________________________
Toto tlačítko zavírá předcházející možnost.
__________________________________________________________________
Tlačítka přepínač, kdy je nutno volit mezi dvěma možnostmi. Jejich použití je popsáno v příslušných kapitolách.
__________________________________________________________________
Tlačítko pro nastavení cesty, např. v nastavení loga firmy.
__________________________________________________________________
Tlačítka v dolní části formulářů
Záznam, příp. opravu uloží a okamžitě umožní pořídit nový záznam.
__________________________________________________________________
Záznam, příp. opravu uloží a okno zavře.
__________________________________________________________________
Zavře otevřené okno.
Bližší informace o použití výše uvedených tlačítek ve formulářích dokladů a položek se dočtete v kapitole "Uložení dokladu".
__________________________________________________________________
Ukončí nabízenou akci.
__________________________________________________________________
Potvrdí informaci v okně, okno se uzavře.
__________________________________________________________________
Potvrdí vybranou možnost a následně uloží. Používá se např. při výběru data v kalendáři.
__________________________________________________________________
Potvrdí zvolenou možnost a následně uloží. Používá se např. při výběru účtu do dokladů, předpisů zaúčtování apod.
__________________________________________________________________
Následující tlačítka se využívají zejména v průvodci nastavení firmy:
Vrátí vás do předcházejícího dialogu.
__________________________________________________________________
Posune vás do následujícího dialogu.
__________________________________________________________________
Dokončí celou akci a uloží nastavená data.
__________________________________________________________________
Zruší akci bez uložení.
__________________________________________________________________
Tlačítka v "malých vyskakovacích" oknech
S dotazem souhlasíte – potvrdíte ho.
__________________________________________________________________
S dotazem nesouhlasíte – potvrdíte nesouhlas.
__________________________________________________________________
Zavřete informaci na obrazovce a vrátíte se zpátky do původního okna.
__________________________________________________________________
Potvrdíte informaci v okně, že ji berete na vědomí a tím se okno uzavře.