Přejít na účetnictví v ABRA Flexi není nijak složité. Na začátku je však nutné nastavit a přenést různé počáteční stavy. V našem miniseriálu vám postupně ukážeme, jak nastavit ceník a počáteční stavy skladů, přenést neuhrazené faktury a jak nastavit stavy bankovních účtů a pokladen. Všechny údaje je nejvýhodnější zadávat do období předcházejícího účetnímu období, ve kterém chceme začít účtovat. Je tedy nutné nejdříve toto předchozí účetní období založit.
Kalendářní rok
Dejme tomu, že prvním účetním obdobím, ve kterém chcete v ABRA Flexi účtovat, bude rok 2018 (1.1. 2018 až 31.12. 2018). Musíte vytvořit předcházející účetní období, kterým je rok 2017 (1.1. 2017 až 31.12. 2017). Založení provedete v menu Firma → Změna nebo přidání nového účetního období. V okně, které se otevře, kliknete na tlačítko Správa účetních období. Kliknutím přejdete do seznamu účetních období, která máte v ABRA Flexi zadána. Zvolíte možnost Nový a zadáte potřebné údaje. Vyplníte Zkratku (2017), Platí od data (1.1.2017) a Platí do data (31.12.2017). Kód roku pro řadu se automaticky nastaví na 2017. Nyní kliknete na tlačítko Uložit a zavřít.
V seznamu účetních období vyberete nově založené období, kliknete na tlačítko Zvolit a potvrdíte.
Nyní máte v levém horním rohu aplikace zvolené předchozí účetní období (2017). Pomocí šipek napravo a nalevo od zvoleného období můžete účetní období jednoduše přepínat.
Hospodářský rok
Pokud účtujete v hospodářském roce, je postup stejný, jen nejdříve musíte správně upravit výchozí účetní období. Pokud je například hospodářský rok nastaven od 1.7. 2018 do 30.6. 2019, musíte nejdříve automaticky vytvořené účetní období 2018 (1.1. 2018 až 31.12. 2018) změnit. Změnu provedete v seznamu účetních období. Kliknete na tlačítko Změnit a zadáte správná data Platí od data (zadat 1.7. 2018) a Platí do data (zadat 30.6. 2019).
Až když máte aktuální účetní období správně zadáno, můžete se pustit do zakládání předchozího. Opět kliknete na Nový a zadáte Zkratku (2017), Platí od data (1.7. 2017) a Platí do data (30.6. 2018). Účetní období uložíte kliknutím na tlačítko Uložit a zavřít.
Důležité upozornění na závěr
Před změnami účetních období si musíte důkladně zjistit, co vlastně chcete nastavit. Smazání jednou založeného účetního období již není možné. Také změny v účetních obdobích v případě, že již existuje následující nebo předcházející, jsou velmi obtížné.
Pokud se úvodní nastavení nepodaří, je jednodušší založit novou firmu než se složitě pokoušet měnit všechny hodnoty. Nikdy není pozdě začít znovu a pořádně.
Další údaje do ABRA Flexi zadáváte až v okamžiku, kdy je správně nastavené účetní období!