Webové rozhraní automaticky zpracovává přístupová práva. V seznamu položek, v XML exportech a na webové stránce se zobrazují jen záznamy a sloupečky, ke kterým má přistupující uživatel právo.
Při importech je možné modifikovat jen taková položky, ke kterým má uživatel práva.
Jak mohou být práva omezena
Práva mohou být omezena takto:
uživatel nemůže vůbec přistupovat do dané evidence a nebo ji má jen pro čtení
uživatel vidí jen některé záznamy (např. z mého střediska) a nebo jen některé záznamy může měnit
uživatel vidí jen některé sloupečky (např. nevidí nákupní ceny) a jen některé sloupečky mohu editovat
licence aplikace neumožňuje používat danou položku
Jak se práva projeví ve výstupech
V seznamu položek uživatel vidí vždy jen položky, ke kterým má práva včetně informace o tom, zda je smí měnit. Je také možné, že obecně smí danou položku měnit, ale konkrétní řádek ne (např. je zamčený). Pokud jsou omezeny řádky, které vidí, vypadá to jako by data v aplikaci vůbec nebyly.
⚠️ Pokud uživatel modifikuje i položky na které nemá právo, je tento fakt ignorován a jsou změněny jen položky, které měnit smí. Pokud by chtěl modifikovat i celé záznamy a nemá na to právo, je vyvolána chyba a celá operace je zamítnuta.