Pokud od svého dodavatele obdržíte cenovou nabídku, můžete ji v ABRA Flexi snadno zaevidovat a navázat na ni další doklady. Díky provázanosti ušetříte čas a máte doklady logicky propojené.
Vytvoření přijaté nabídky
V horním menu otevřete: Nákup → Vydané poptávky.
Označte poptávku, na kterou dodavatel reagoval.
Klikněte na SLUŽBY → Vytvořit přijatou nabídku.
Zobrazí se editace dokladu:
vyplňte potřebné údaje,
případně upravte cenovou nabídku.
Doklad uložte.
Hotový doklad najdete v menu: Nákup → Přijaté nabídky.
Tip: V nastavení si můžete předem zvolit typ dokladu, který se bude používat pro následnou tvorbu vydané objednávky.
Vytvoření vydané objednávky
Pokud akceptujete cenu dodavatele, následuje vystavení objednávky:
V horním menu otevřete: Nákup → Přijaté nabídky.
Označte nabídku, kterou chcete převést.
Klikněte na SLUŽBY → Vytvořit vydanou objednávku.
Doklad uložte.
Hotovou objednávku najdete v menu: Nákup → Vydané objednávky.
Objednání do minima
Po vytvoření vydané objednávky máte navíc možnost využít funkci Objednat do minima.
V horním menu klikněte na SLUŽBY → Objednat do minima.
Zobrazí se formulář se seznamem zboží, které je možné objednat do minimální zásoby.
Vyberte:
příslušného dodavatele,
požadované množství.
Doklad uložte.
Podmínka pro využití funkce: U každé skladové karty musí být vyplněna minimální zásoba.
Pokud množství na skladě klesne pod tuto hranici, položka se automaticky zobrazí ve formuláři.
Výhoda: Díky funkci „Objednat do minima“ máte jistotu, že vám nedojde důležité zboží a objednávky dodavatelům vyřizujete efektivně a včas.