V nabídce Obchodní partneři – Adresy firem jsou evidovány údaje o vašich obchodních partnerech. Je nutné je založit ještě před zadáváním dokladů.
Můžete zvolit mezi dvěma způsoby:
ruční zadání adres
import z excelu, který je vhodný při velkém počtu adres.
Při zadávání adres nedoplňujeme údaje v záložce Bankovní spojení. Pro jejich doplnění je určena služba Obchodní partneři – Adresy firem – Aktualizovat vše. Více informací naleznete v článku o adresáři.
Ruční zadání adres
Pokud se rozhodneme pro ruční zadání firem do adresáře, můžeme tak učinit v menu Adresy firem, kde klikneme na tlačítko Nový.
Zde stačí napsat část názvu firmy nebo IČ a nabídnou se nám všechny firmy z odpovídajícími údaji z rejstříku ARES. Po výběru firmy se nám doplní veškeré údaje z tohoto rejstříku.
V prostředních záložkách můžeme poté doplnit další údaje, např. pokud je odlišná poštovní adresa nebo můžeme vložit nějaký dokument s danou společností do menu Přílohy.
Ve spodním měnu poté můžeme přidat kontaktní osoby, bankovní spojení (to můžeme doplnit i přes tlačítko Aktualizovat vše, jak bylo uvedeno výše) nebo místo určení. Po vystavení dokladů na tuto firmu poté uvidíte tyto doklady v záložkách Vydané objednávky, Přijaté objednávky apod.
