Nový sklad založíme v menu Seznam skladů, kde kliknutím na tlačítko Nový vytvoříme jednotlivé sklady.

Skladové karty se nám založí ve chvíli, kdy vytvoříme položku v ceníku. Nově vytvořená skladová karta má ale nulové množství na skladě, proto nyní musíme vytvořit skladové doklady – příjemky. Vytvoříme je ručně nebo použijeme importy z Excelu. Získáme tak stav skladových zásob jak v množství, tak s finanční hodnotou. Příjemky zadáváme do předcházejícího účetního období; spuštění inicializace (Inicializace období) zajistí vytvoření skladových karet v novém účetním období.

Příjemku můžeme založit jen jednu s větším množstvím položek, popř. vícero příjemek. Příjemku založíme v menu Příjemky/Výdejky, kde klikneme na tlačítko Nový:

Vyplníme typ dokladu, typ pohybu, sklad, datum, případně další údaje.

Vybereme položky z ceníku a udáme množství, které se má přijmout na sklad. Pozor! Dané zboží musí být v ceníku označeno jako Skladové, jinak nepůjde přijmout.

Potom, co jsme dokončili všechny příjemky, se přepneme do menu Inicializace období a převedeme koncový stav na skladech jako počáteční stav na skladech dalšího roku.
​

S ohledem na způsob výpočtu skladových cen musí být počáteční stav skladu v novém účetním období naplněn ještě před prvním použitím skladových položek v dokladech. Je možné následně upřesnit jednotkové ceny a opětovně spustit inicializaci. Měnit skladové množství na již vytvořených dokladech nelze.

Import z Excelu provedeme v modulu Skladové karty.
​

Povinnými položkami jsou:

Dále doporučujeme použít položky:

a podle potřeby další hodnoty.

Importem se vytvoří příjemky na sklad s datem vystavení 1.1.2021 (můžeme opravit na 31.12.); z hodnot „Stav zásob v MJ“ a „Stav zásob (v Kč)“ se vypočte průměrná jednotková cena. Příjemky na sklad mají stav dokladu „Nefakturovatelné“. Jako protiúčet použijeme opět spojovací účet 395xxx.