Adresář firem nalezneme v menu Adresy firem:
Standardně jsou ve Flexi přednastaveny finanční instituce jako jsou zdravotní pojišťovny, státní správy sociálního zabezpečení či finanční úřady.
Novou firmu můžeme založit kliknutím na tlačítko "Nový". Otevře se formulář, kde můžeme zadat údaje o firmě:
V úvodu stačí napsat u firem z ČR název firmy a ostatní pole se doplní hodnotami z Aresu.
Záložka Poštovní adresa
na této záložce můžeme vyplnit poštovní adresu, pokud je rozdílná od sídla firmy a také zde můžeme uvést hlavní kontaktní údaje (pokud potřebujeme zadat kontaktních údajů víc, můžeme je vyplnit na záložce Kontakty)
Záložka Obchodní nastavení
zde si můžeme ulehčit práci předvyplněním obchodních údajů k dané firmě, které se následně budou dotahovat na doklady po vyplnění firmy z adresáře firem
můžeme zde vyplnit formu úhrady a splatnost pro tuto firmu
maximální počet dnů po splatnosti - pokud firma tuto lhůtu překročí, systém na to upozorní při vystavování další faktury
sleva % - můžeme nastavit individuální slevu pro konkrétní firmu v procentech
limit fakt. - umožňuje nastavit limit prodeje zboží určité firmě, která nedodržuje termíny placení faktur. Do pole zadejte celkovou částku neuhrazených faktur, která je pro daného odběratele limitní; při překročení tohoto limitu budete při ukládání faktury na tuto skutečnost upozorněni
Záložka Texty
Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
Popis: Libovolný komentář.
Upozornění: Jakákoliv připomínka.
Oslovení: Objeví se pouze v e-mailové komunikaci.
Záložka Přílohy
Na této záložce můžete archivovat různé dokumenty týkající se dané firmy, např. výpis z obchodního rejstříku, smlouvy.
Záložka Kontaktní osoby
Zde můžeme vyplnit kontaktní osoby a jejich kontakty vztahující se k dané firmě. Pokud bychom chtěli vyplnit detailnější informace, můžeme se dostat do detailu přes ikonu "tužky":
v pravém okně můžeme kromě kontaktů definovat, jaké doklady se mají na tento kontakt odesílat
Záložka Bankovní spojení
Seznam bankovních spojení definujete pouze u dodavatelů. Při vytváření přijaté faktury se do záložky Účet dodavatele automaticky vyplní zde uvedené bankovní spojení, které je označeno jako primární. Totéž je při vytváření závazku.
Záložky s názvy modulů
na jednotlivých záložkách jako je banka, pokladna, vydané faktury, přijaté faktury apod. můžeme dohledat doklady, které se vztahují k dané firmě