Analýza nákupu je mocný nástroj a pomocník v zjišťování veškerých údajů o prodejních dokladech. Stejně tak jako v rámci desktopové aplikace je analýza dostupné ve webovém rozhraní (WUI).
Obsahuje šest základních způsobů analýzy, nicméně může se stát, že žádný z výchozích způsobů nevyhovuje. Proto nabízí rovněž možnost vytvoření analýzy vlastní. Ta je přizpůsobitelná Vaším potřebám analyzování.
Pokud potřebujete specifickou analýzu dat, která není dostupná v rámci standardní analýzy nákupu, nechte si od nás sestrojit uživatelský dotaz dle Vašeho zadání.
Analýzu prodeje nalezneme po vyhledání klíčových slov;
nebo vyhledáním v rámci přehledu veškerých agend.
Jakmile potvrdíme otevření analýzy nákupu, otevře se nám již dříve zmíněné nastavení analýzy. To, jakým způsobem budeme analýzu zpracovávat, určuje pole Nastavení analýzy.
Šest základních možností je následujících:
Od kterého dodavatele jsem nakupoval nejvíce
Od které skupiny dodavatelů jsem nakupoval nejvíce
Od které ceníkové skupiny jsem nakupoval nejvíce
Které zboží jsem nakupoval nejvíce
Co jsem koupil od vybraného dodavatele
Od koho jsem koupil vybrané zboží
Stěžejními poli analýzy jsou pole Analyzovat a pole Členit. U výše zmíněných šesti základních možností nastavení jsou doplňovány automaticky.
U vlastního nastavení analýzy si hodnoty těchto polí určujeme sami.
Pro ukázku budeme analyzovat pouze první základní možnost, tedy vybereme možnost "Od kterého dodavatele jsem nakupoval nejvíce".
Dále můžeme volit mezi celou řadou údajů:
Datumy dokladů - Určuje, jakým datem bude doklad vstupovat do analýzy.
Datum vystavení/zaúčtování dokladu - Rozmezí dat, za které chceme doklady analyzovat. Váže se k datům dokladů výše. Vybírat můžeme mezi rokem a měsícem, účetním obdobím a měsícem, nejčastějším výběrům, rozmezím dat a posledních X dnů.
Středisko - Určuje, za které středisko chceme analýzu zpracovat. Prázdné pole odpovídá střediskům všem.
Zahrnout nekatalogové položky - Přepínač, který určuje obsažení ceníkových položek v analýze. Využitelné u analyzování u pohybu zboží.
Zahrnout neúčetní doklady - Přepínač, který určuje obsažení neúčetních dokladů v analýze. Neúčetními doklady se rozumí neúčetní typy dokladů - záloha, proforma.
Pokud máme nastaveno tak, jak potřebujeme, můžeme generaci analýzy potvrdit tlačítkem Analyzovat.
Na výstupu výše lze pozorovat částky nákupu u dvou firem:
ARIT s.r.o. - Nákup u této firmy činil 267 123,23 Kč.
ABRA Software a.s. - Nákup u této firmy činil 164 173,55 Kč. Při porovnání s prodejní cenou lze tedy počítat předpokládaný zisk.
Výstup analýzy prodeje obsahuje velké množství sloupců. Celá řada z nich není využitelná při každém způsobu analyzování.
Sloupce ve výstupu si můžeme, obdobně jako v každé jiné agendě, přizpůsobit vlastní potřebě. Libovolně je můžeme přesouvat, skrýt z přehledu nebo naopak v něm zobrazit. Kliknutím pravým tlačítkem do hlavičky sloupců se jednoduše dostaneme do jejich nastavení.
Zde vysvětlivky k několika důležitým sloupcům:
Celkem bez DPH - Celková hodnota nákupu u daného dodavatele. Hodnotu pole ovlivňuje způsob generace analýzy.
Sleva - Celková hodnota slevy na nákupních dokladech. V analýze je zobrazena částkou i procenty.
Prodejní cena - Prodejní cena nakoupených položek.
Celkem MJ - Počet měrných jednotek položek, které byly nakoupeny. Využitelné u analyzování pohybu zboží.