Ceník slouží pro evidenci ceníkových položek, a to jak skladových, tak neskladových (např. služeb). Ceník usnadňuje práci při tvorbě faktur, kdy pouze vybíráte položku z ceníku a do faktury se zobrazí všechny údaje o této položce.

Novou ceníkovou položku založíme klasicky přes tlačítko Nový:

Tím se dostanete do ceníkové karty, kde vyplňujete údaje o ceníkové položce. Vpravo nahoře si můžete vybrat v poli Varianty formuláře, zda chcete úplný formulář, či zda vám stačí jednoduchý formulář se základními údaji. Ukázku zde si provedeme na úplném formuláři, kde jsou všechna pole:

Na hlavičce vyplňujete Název a Kód/zkratka. Je zcela na vás, jak si položku pojmenujete, ale každý kód musí být unikátní.

Typ zásoby: značí charakter zboží, podle toho se potom odvíjí další chování programu.

Typ ceny a sazba DPH: zde zvolíte, zda uváděná cena je bez DPH či s DPH a sazbu a podle toho se dopočítá základ nebo cena celkem (tato cena se nedá zaokrouhlit, pokud tedy chcete celkovou částku např. na celá čísla, musíte zde zvolit typ ceny s DPH)

Prodejní cena: zde vyplňujete cenu zboží podle toho, co jste zvolili v předchozích položkách

EAN: slouží pro čtečku čárových kódů

Kód PLU: další identifikace výrobku v informačních systémech, při prodeji nebo ke skladovým účelům a inventurám

Popis: nepovinné pole, zde můžete vyplnit jakékoliv údaje o položce

MJ a počet desetin MJ: měrná jednotka a počet desetin pro zaokrouhlení, pokud vám nevyhovuje žádná z nabízených měrných jednotek, můžete si přidat novou v menu Měrné jednotky

Minimální marže: zde uveďte, kolik procent marže chcete minimálně mít na produktu (když zde napíšete 10 %, nákupní cena výrobku bude 100 Kč a vy ho budete chtít prodat za 105 Kč, budete upozorněni, že marže je nižší než požadovaná) - je nutné zaškrtnout pole Individuální minimální marže

Umístění ve skladu: zde volíte, na jakých skladech se zboží může nacházet - abyste mohli vybrat umístění ve skladu, je nutné nejprve zaškrtnou políčko Skladové

Příloha: do přílohy vpravo si můžete vložit jakýkoliv dokument nebo třeba obrázek produktu:

Na záložce Specifikace můžete doplnit údaje o výrobci nebo záruce, tato pole jsou nepovinná. Do pole Zatřídění si můžete napsat jakýkoliv údaj, např. detailní umístění ve skladu:

Pokud chcete evidovat výrobní čísla, zaškrtněte pole Evidovat výrobní čísla a pokud se tato čísla nemají opakovat, zaškrtněte také pole Unikátní výrobní čísla. Pro evidenci šarží nebo expirací ještě zaškrtněte pole Evidovat šarže či Evidovat datum expirace a trvanlivost zboží po expiraci.

Prodávat násobky MJ: zde uveďte počet násobků, pokud neprodáváte zboží jednotlivě, ale např. po paletách

Níže poté vyplňujete údaje o baleních, přičemž každé balení může mít svůj kód nebo název. V poli Balení - Počet MJ uveďte, kolik kusů produktu je v jednom balení a do pole EAN můžete napsat číselně čárový kód.

Neseskupovat do OBV: pokud nechcete, aby se položky seskupovali ve vydané objednávce pro dodavatele, zaškrtněte toto pole

Jednotky:

MJ č.2: MJ2/MJ1:

MJ č.3: MJ3/MJ1:

Zde můžete vyplnit další informativní údaj. Může nastat situace, kdy máte v záložce "Upřesnění" nastavenou měrnou jednotku např. kus. Ale jedná se o drobný materiál a víte, že např. 200 ks váží 1 kg. Proto zde můžete nastavit MJ č.2, kde si vyberete tuto druhou MJ – kg. A do vedlejšího políčka MJ2/MJ1 uvedete koeficient přepočtu v poměru MJ2/MJ1, tj. 1/200 = 0,005, což znamená, že jeden kus váží 0,005 kg. Z toho pak snadno vypočtete, kolik kusů prodáváte, prodáváte-li 0,33 kg.

Opět nepovinná pole, můžete zde vyplnit popis v jiných jazycích nebo přidat jakoukoliv poznámku.

Tato záložka slouží při propojení Flexi s eshopem.

Zde můžete uvést nějaký popis produktu, klíčová slova pro vyhledávání, technické parametry či dodací lhůtu její měrnou jednotku.

Zaškrtávací pole Export na eshop poté slouží pro rozlišení, které položky se mají propsat do eshopu, pokud je tak propojovací můstek nastaven, a které nikoliv

Na této záložce pouze zaškrtáváte, zda se má tato ceníková položka zahrnovat do evidence intrastatu či nikoliv. Pokud zaškrtnete evidenci Intrastatu, zpřístupní se vám další pole:

Stát: vyberte stát, ze kterého zboží pochází

Koeficient pro statistickou hodnotu: Je používán pro výpočet statistické hodnoty.

Nomenklatura: Pomocí rolovacího seznamu můžete vybrat číselníky celního kódu – otevře se menu Kódy nomenklatury.

Kód sledovanosti druhu zboží: Slouží pro vstup doplňkového kódu zboží (statistický znak) a je třeba jej vyplnit ručně dle aktuálně platného číselníku Celní správy.

Koeficient pro MJ: koeficient pro měrnou jednotku

Cenové úrovně umožňují poskytovat slevy pro vybrané skupiny odběratelů a zboží a využívají se při vystavování dokladů o prodeji zboží ze skladu, a to na fakturu i za hotové.

Pomocí tlačítka Připojit další nebo Odebrat přidáte nebo odeberete "cenové úrovně"

Do této záložky se dotahují individuální cenu pro firmu nebo skupinu firem, které můžete nadefinovat na záložce Individuální ceny.

Zde můžeme přes tlačítko Nový vyplnit údaje o dodavatelích. V poli Firma vyberte dodavatele z adresáře. Pokud se jedná o primárního dodavatele, zaškrtněte pole Primární. Dále můžete vyplnit nákupní cenu a měnu, za kterou zboží nakupujete a další údaje, jako je stav skladu, kód zboží/materiálu, pod kterým dodavatel eviduje dané zboží/materiál, dodací lhůta a její měrná jednotka, případně si můžete napsat nějakou poznámku.

Pokud mají odběratelé individuální ceny, můžete zde opět přes tlačítko Nový vyplnit ceny pro tyto jednotlivé odběratele nebo jejich skupiny. Když vytváříte fakturu, doplní se cena automaticky právě z této záložky, další možností je uvést ji ručně přímo na faktuře.

V typu záznamu vybíráte, zda se cena týká všech firem, konkrétní firmy nebo ceníkové skupiny. Firmu nebo skupinu poté vybíráte v poli Firma. Cenu vyplňujte v pole Prodejní cena a v poli měna uveďte, v jaké měně odběrateli zboží prodáváte. Případně můžete vyplnit konkrétní Středisko, omezit platnost této ceny, kód zboží/materiálu, jak si zboží eviduje odběratel nebo vyplnit libovolnou poznámku.
​

Záložka slouží k nastavení ceníkových položek, ze kterých se sada nebo komplet skládají. Využijete ji při spojení 2 a více ceníkových položek při prodeji do jedné fakturované položky, např. pokud máte 2 ceníkové položky (př. sešit a obaly) a potřebujete je fakturovat jako sešit s obalem společně.

Pomocí tlačítka Nový otevřete detail formuláře, kde můžete vybrat položku z ceníku, ze které se sada skládá a vyplnit množství této položky v sadě.

Na této záložce lze uvádět poplatky vztahující se k nějakému zboží, např. recyklační při výrobě. Při prodeji příslušného zboží je pak automaticky přidána položka s poplatkem.

Poplatek musí být založen v ceníku jako samostatná položka a musí mít vyplněný typ zásoby Poplatek. Poté zde jen vyberete poplatek z ceníku, zadáte množství a typ poplatku - zde můžete vybírat, zda se jedná o obecný poplatek (např. doprava) nebo recyklační při výrobě (v takovém případě musíte mít na typu dokladu faktury zaškrtnuto pole Evidovat recyklační poplatky)

Záložka umožňuje zadat k ceníkové položce další položky od jiných dodavatelů, které jsou jí podobné. Toto zboží lze pak nabízet, pokud dané zboží doprodáte.

Po kliknutí na tlačítko Nový vyberete podobné zboží z ceníku.

V případě, že se na vás vztahuje zákon o obalech 477/2001 Sb., věnujte pozornost vyplnění této záložky. Klikněte na tlačítko Přidat a vyplňte detail záznamu.
Poznámka: přehled o produkci obalů EKO-KOM naleznete v průvodci přes menu Zboží – Výkaz o produkci obalů EKO-KOM.

Název - jakékoliv pojmenování obalu

Typ obalu - vybereme typ obalu:

Typ vzniku - zda jsme obal vyrobili či nakoupili v České republice nebo jsme ho importovali do ČR z jiné země

Typ použití - zda se jedná o jednorázové obaly nebo obaly pro více použití

Materiál - z jakého materiálu je obal vyroben

Hmotnost a MJ hmotnosti - jakou má obal hmotnost a měrná jednotka hmotnosti

Jedná se o jiné ceníkové položky, které souvisejí s danou ceníkovou položkou, na níž se právě nacházíte; lze jej vybrat z menu Zboží – Ceník; např. když k počítači patří kabel.

Příslušenství k ceníkové položce zadáme tradičně přes tlačítko Nový a vybereme Příslušenství z ceníku.

Nejčastější použití atributů je u e-shopu, např. budete prodávat pracovní oblečení a atributy budou velikosti (S, M, L, XL, XXL, XXXL), barvy, materiál apod.

Klikneme na tlačítko Nový a vybereme již založený typ atributu z číselníku Typy atributů nebo založíme nový typ přes tlačítko Přidat nový. Zde vyplníme údaje o typu atributu.

Poté jen nastavíme konkrétní atribut:

Pokud na záložce Upřesnění zaškrtnete příznak Evidovat výrobní čísla, pak se v této záložce zobrazují výrobní čísla toho zboží, které máte na skladě.

Upozornění: výrobní čísla je nutné zaevidovat předtím, než začnete pracovat s ceníkovou položkou!

Výrobní čísla v tomto menu se pouze zobrazují, ale přidat výrobní čísla můžete vždy na příjemce nebo přijaté faktuře v poli Výrobní čísla.

V této záložce naleznete seznam rezervací vybraného zboží.

Rezervaci zboží lze provést několika způsoby:

Rezervace se zpětně vždy promítnou na kartě zboží, na kartě odběratele i v centrální evidenci rezervací v samostatné volbě v modulu Zboží.