V této kapitole si stručně ukážeme, co je potřeba udělat pro uzavření účetního období a vytvoření nového.

Nové účetní období můžeme vytvořit v menu Nastavení - Účetní období:

Zde klikneme na tlačítko Nový:

Vyplníme údaje jako je Zkratka a období Platí od data a Platí do data a Kód roku pro řadu.

Po vyplnění všech údajů klikneme na tlačítko Uložit.

Nyní máme vytvořený následující rok a můžeme si uzavřít aktuální účetní období. Oproti desktopové aplikaci máme výhodu v tom, že se nemusíme přepínat do předcházejícího účetního období, ale stačí, když si vyhledáme menu Inicializace období:

Zde si vybereme účetní období, které si přejeme uzavřít a klikneme na tlačítko Další:

Zde to funguje stejně, jako u desktopové aplikace, můžete ponechat uzávěrkové účty tak, jak jsou přednastaveny nebo si můžete v účtovém rozvrhu vytvořit např. jiné analytiky uzávěrkových účtů.

Provést přecenění neuhrazených dokladů

Provést převod skladu

Chcete-li inicializovat počáteční stavy skladu v novém účetním období, zaškrtněte volbu. Program zpřístupní následující parametry potřebné pro inicializaci.

Vynechat karty s nulovým zůstatkem

Nebudou převáděny karty, které mají nulový zůstatek v MJ a v Kč.

Počet dnů bez pohybu pro vynechání

Volba souvisí s předchozím parametrem. Stanovíte tím minimální "stáří" nevyužívaných karet. Zabráníte tím situaci, kdy týden před uzavřením období "vyprázdníte" kartu zboží/materiálu a program by ji nepřevedl k dalšímu použití.

V novém účetním období zrušit nepoužité staré karty

Volba umožní vyřadit v novém účetním období karty, které se sem dostaly omylem. Příkladem může být převod kompletního skladu bez vynechání starých "ležáků" a je potřeba chybu napravit.

Typ dokladu pro generování závazků leasingových splátek

Zde nastavíme typ dokladu pro leasingové splátky v případě, že využíváme modul Leasing.

Po vyplnění všech náležitostí můžeme kliknout na tlačítko Další.

Flexi nás následně informuje, že inicializace byla dokončena:

Pokud si budete chtít zkontrolovat, zda počáteční stavy k 1.1. nového roku odpovídají stavům k 31.12. předcházejícího období, použijte volbu v modulu "Účetnictví" -> "Účetní výstupy" -> "Stavy účtů".

Zde vybereme účetní období, o které se nám jedná (v našem případě rok 2022):

Po zobrazení tabulkového pohledu stavu účtů si v nabídce tisku vyberte volbu "Počáteční stavy účtů – kontrolní tisk"

Na rozdíl od desktopové aplikace není nutné přepínání mezi jednotlivými roky, jak již bylo zmíněno výše. Můžete současně účtovat do obou účetních období, stačí jen zadat správné datumy.