V tomto článku si ukážeme, jak zadávat zaměstnancům nemocenskou a jak odevzdat výstupy na OSSZ.
4) Časté dotazy
Zadávání nemocenské v aktualizaci mezd
Nepřítomnost můžeme zadat v Personalistice na záložce Nepřítomnosti nebo při zpracovávání mezd v menu Zaměstnanci - Aktualizace mezd přes tlačítko Aktualizuj Nepřítomnost:
Zde klikneme na tlačítko Nový:
Vybereme typ nepřítomnosti Nemoc a vyplníme číslo rozhodnutí a období nemoci:
Pro načtení nemocenské - souboru XML lze využít Import eNeschopenky, buď v Personalistice nebo v Aktualizaci mzdy - Aktualizuj nepřítomnost - Import eNeschopenky.
Následně dáme přepočítat mzdu a na záložce Nepřítomnost bychom měli vidět částku k proplacení. Pokud je zaměstnanec nemocný delší dobu, po 14 dnech se částka nevyčíslí, protože už to jde na ČSSZ.
Příloha k žádosti o nemocenské
Formulář Příloha k žádosti o nemocenské najdeme v menu Zaměstnanci - Tiskové výstupy - Pro OSSZ - Příloha k žádosti o nemocenské. Zde stačí vyplnit období a osobu, ostatní údaje se nám doplní z aktualizace mezd:
Výstup můžeme vytisknout ve formátu PDF nebo XML, který následně můžeme zaslat na ČSSZ.
Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti
Po ukončení zaměstnancovi neschopnosti nalezneme opět v menu Zaměstnanci - Tiskové výstupy - Pro OSSZ formulář Hlášení zaměstnavatele o ukončení pracovní neschopnosti. Opět stačí vybrat osobu a ostatní informace se doplní sami. Datum posledního dne pracovní neschopnosti se vyplní podle aktualizace nepřítomnosti v aktualizaci mezd. Pokud bychom zde potřebovali jiné datum, stačí zaškrtnout pole Návrat do práce a políčko pro poslední den pracovní neschopnosti se nám zpřístupní pro uživatelskou změnu:
Časté dotazy
1) Nemocenská se mi nevypočítala a já nevím proč.
Pokud se vám nemocenská na záložce Nepřítomnost v aktualizaci mezd nevypočítala, mohou k tomu být dva důvody:
a) zaměstnanec byl nemocný už v předchozím měsíci a už tedy uběhlo 14 dní, které platí zaměstnavatel
b) nemáte vyplněný pracovně-právní průměr v menu Personalistika - Pracovní poměr - Pracovněprávní průměr:
Toto platí pouze pro nové zaměstnance nebo zaměstnanci, kteří se vrací z nějaké dlouhodobé nepřítomnosti (např. rodičovská dovolená). Pokud zaměstnanec v předchozím kvartálu pracoval, PPP se vypočte sám.
2) Zaměstnanec je druhý měsíc nemocný a počítá se mu znovu 14 dní, kdy nemocenskou vyplácí zaměstnavatel.
Pokud je zaměstnanec nemocný i v dalším měsíci, nikdy nezadávejte novou nepřítomnost, ale pouze upravte stávající nepřítomnost prodloužením v poli Konec. V opačném případě by běželo 14 dní od začátku.
3) V příloze k žádosti o nemocenské se nevyplní pravděpodobná výše příjmu.
Je to z důvodu, že Flexi neobsahuje žádný údaj, který by s jistotou mohl odpovídat tomuto poli. Je tedy nutné tuto hodnotu doplnit ručně.
V případě výstupu ve formátu XML je možné tuto hodnotu doplnit tím, že přílohu nahrajeme na portál ČSSZ (https://eportal.cssz.cz/web/portal/tiskopisy-nempri-2020) a opravíme pole Pravděpodobná výše příjmu. Pole je ve formuláři přístupné pro zápis pouze v případě, že není vyplněný rozpis měsíců se započitatelným příjmem.
Po úpravě ve formuláři uložíme XML soubor a následně můžeme přílohu poslat.