V případě vedení skladového hospodářství je nezbytné evidovat alespoň jeden sklad. Vedete-li nebo chcete-li vést skladové hospodářství v ABRA Flexi, musíte mít sklad, na které budou dané položky evidovány.
Následným přiřazením skladu ceníkovým položkám dojde k vytvoření skladové karty. Po dokončení tohoto kroku můžete začít pracovat se skladovou zásobou jednotlivých položek, tedy zakládat příjemky či výdejky.
ℹ️ Sklad, ceník a skladová karta na sebe navazují v pevném pořadí. Celý řetězec popisuje článek Jak spolu souvisí ceník, sklady a skladové karty.
Kde seznam skladů najdete
Seznam skladů jednoduše vyhledáme pomocí vyhledávače;
nebo jej najdeme v přehledu veškerých agend.
Ve výchozím stavu se v seznamu skladů nachází pouze jeden výchozí sklad. Můžete si však založit libovolný počet vlastních skladů, či pouze přejmenovat tento výchozí sklad na vhodný název.
Založení nového skladu
Nový sklad jednoduše založíme pomocí tlačítka "Nový" v pravém horním rohu.
Níže si vysvětlíme, co mají za úkol jednotlivá pole formuláře. Zobrazené pole formuláře lze i libovolně upravit pomocí jeho nastavení.
Identifikace skladu
Zkratka: Identifikátor skladu. Využijete jej zejména při importu do položek dokladů či skladových karet právě pro identifikaci skladu.
Název: Název skladu, nemá další návaznost.
Popis: Doplňující popis, nemá další návaznost.
Automatické zakládání skladových karet
Automatický sklad: Pokud je aktivní (true), zajistí automatické vytvoření skladové karty (na tento skladu) při založení nové ceníkové položky.
⚠️ Toto pole rozhoduje o tom, zda se skladové karty zakládají samy, nebo je nutné u každé nové položky vybrat sklad ručně. Máte-li více skladů a příznak zapnutý na všech, vznikne ke každé nové skladové položce karta na každém z nich. Naopak při vypnutém příznaku se nová položka neobjeví na žádném skladu, dokud jí umístění nedoplníte.
Platnost a dokladové řady
Platí od / Platí do: Omezí platnost daného skladu na účetní období. Využijete zejména ve chvíli, kdy na přelomu období chcete některý ze skladů přestat používat.
Řada pro příjem / Řada pro výdej: Dokladová řada, se kterou budou vystavovány jednotlivé skladové doklady.
Účtování a měna
Účet skladu: Účet z účtového rozvrhu, na který budou jednotlivé doklady účtovány.
Měna: Určení měny, v jaké má být sklad evidován. Měna je vlastností skladu, ne jednotlivého dokladu. Doklad vytvořený z vydané objednávky přebírá měnu objednávky, doklad vytvořený z přijaté faktury přebírá měnu skladu. Nejde tedy o chybu, ale o dané chování.
⚠️ Měnu skladu volte na začátku a dále ji neměňte. Pořizujete-li na sklad vedený v korunách doklady v cizí měně (nebo naopak), přestanou si hodnoty v obou měnách odpovídat. Rozdíl mezi oběma variantami rozebírá článek Sklad v cizí měně a sklad v tuzemské měně.
Pokud máme výše zmíněná pole vyplněna, můžeme přejít k založení skladu. Uložení provedeme pomocí tlačítka v pravém spodním rohu formuláře.
Stejným způsobem si můžeme založit libovolný počet dalších skladů dle potřeby.
Co následuje po založení skladu
Jak bylo zmíněno v úvodu návodu, sklady najdou využití pro vznik skladové karty jednotlivých ceníkových položek. Jak toho docílit, se dozvíte v návodech pro ceníkové položky a skladové karty.
Po založení ceníku a skladových karet můžete jednoduše vytvořit příjemku či výdejku a začít tak pracovat se skladovými zásoby.
FAQ
Umí ABRA Flexi pracovat s konsignačními sklady?
Standardně nikoliv, samostatnou funkcionalitu pro ně aplikace nemá. Záleží ale na tom, o kterou situaci jde. Sklad, který máte u svého odběratele, ve Flexi vedete běžnými prostředky, protože zboží je stále Vaším majetkem. Sklad dodavatele umístěný u Vás naráží na to, že se jeho hodnota načítá do účetnictví. Obojí podrobně rozebírá článek Konsignační sklady. V případě potřeby si lze domluvit konzultaci a řešit postup individuálně.
Jaké metody oceňování zásob jsou k dispozici?
K dispozici jsou dvě metody oceňování zásob. Pokud Vás zajímá jaké, nahlédněte do našeho návodu.
Jakou účetní metodou lze vést skladovou evidenci?